تفاوت نرم افزارهای حسابداری در چیست؟

آیا در جستجوی یک نرم افزار حسابداری هستید؟ می خواهید بدانید یک نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟ امروزه بنابر تقاضا های متفاوت مشتریان، نرم افزار های متفاوتی عرضه شده است و انتخاب یک نرم افزار به نیاز های شما بستگی دارد.

زیرا این شما هستید که با ساز و کار شرکت خود آشنا هستید و می دانید که نرم افزار متناسب با نیاز های کسب و کار شما، کدام است. در ادامه تفاوت نرم افزار های حسابداری را بررسی می کنیم و با هم راه های انتخاب بهترین نرم افزار را شناسایی می کنیم.

 

دانلود نرم افزار حسابداری

یک نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بسته به نحوه ی طراحی آن می تواند برای محاسبه امور مالی پیچیده و یا ساده مورد استفاده قرار گیرد. نرم افزار های حسابداری به شما کمک می کنند اسناد مالی و اطلاعات مهم مالی خود را پردازش کنید و گزارشات جامعی بعد از پردازش این اطلاعات به دست آورید.

کارکرد یک نرم افزار حسابداری با توجه به این که شما آن را برای مدیریت امور مالی شخصی و یا شرکتی نیاز دارید متفاوت است. زیرا بعضی از این نرم افزار ها برای حساب و کتاب شرکت های بزرگ و بعضی دیگر برای اموری ساده همچون مدیریت مالی شخصی طراحی شده اند.

در نتیجه می توان گفت که نحوه کار و محیط کاربری نرم افزار های حسابداری بسته به نیاز مشتری ها می توانند کاملا متفاوت باشند.

و اما در پاسخ به این سوال که یک برنامه حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟ باید بگوییم که بهترین نرم افزار، نرم افزاری است که جوابگوی نیاز های شما باشد.

در واقع نرم افزار خوب و بد نداریم زیرا هیچ نرم افزاری تمام کسب و کار ها را پوشش نمی دهد و هر کسب و کاری باید قادر باشد که بر طبق سنجش نیاز های خود و بر اساس اهداف و رفتار سازمانی خود، برای خرید نرم افزار متناسب اقدام کند.

مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری ویندوز

 

تفاوت برنامه های حسابداری

همان طور که قبلا گفتیم نرم افزار خوب و بد نداریم اما نرم افزار متفاوت داریم بدین معنا که انتخاب بعضی از نرم افزار ها می تواند شما را به دردسر بیاندازد.

زیرا بعضی از نرم افزار ها بعد از مدتی آپدیت نمی شوند و توسط شرکت ارائه دهنده پشتیبانی نمی شوند بنابراین در زمان انتخاب نرم افزار دقت کافی را داشته باشید.

تا کنون نرم افزار های حسابداری و مالی زیادی تولید و معرفی شده اند. بسیاری از این نرم افزار ها اصول و پایه حسابداری را به خوبی رعایت کرده اند اما تفاوت اصلی نرم افزار های حسابداری و مالی در چیست؟

دانلود نرم افزار حسابداری

مواردی که تفاوت اساسی در بین نرم افزار های حسابداری ایجاد می کند عبارتند از:

• امنیت نرم افزار حسابداری
• قیمت مناسب
• رابط کاربری آسان
• سرعت بالا
• امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری
• امکانات نرم افزار حسابداری

اکنون می دانیم که تفاوت نرم افزار های حسابداری در اصول پایه و مفاهیم حسابداری نیست. بلکه در امکانات و ویژگی‌ هایی است که توسط شرکت تولید کننده آن نرم افزار ارائه می شود.

امنیت نرم افزار حسابداری

امنیت یکی از مواردی است که به عنوان اساسی ترین تفاوت نرم افزار های حسابداری مطرح می شود. زیرا نرم افزار های حسابداری و مالی، تمام اطلاعات حساس‌ و مهم‌ یک شرکت را در اختیار دارند و این اطلاعات می تواند کاملا محرمانه باشند.

مورد دیگر این است که با توجه به اینترنتی شدن کسب و کار ها، بیشتر نرم افزار های تحت ویندوز به نرم افزار تحت وب تبدیل شده اند و احتمال دارد هر آن مورد حمله ی هکر ها قرار گیرند. بنابراین در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری، مسئله امنیت را بیشتر از هر چیزی مد نظر قرار دهید و نرم افزاری را خریداری کنید که ضامن امنیت اطلاعات شما باشد.

قیمت مناسب

آنچه که یک برنامه حسابداری را متفاوت می کند قیمت آن است هرچند که برای کسب و کار های بزرگ، قیمت اصلاً نباید مدنظر باشد و آنچه که باید حائز اهمیت باشد، امکانات است.

اما کسب و کار های کوچک، نمی توانند قیمت محصول را نادیده بگیرند به همین دلیل قیمت موضوع دیگری است که اینجا مطرح می شود و باعث ایجاد تفاوت در بین نرم افزار ها می شود.

در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری با توجه به نوع فعالیت و کسب و کارتان باید مدنظر داشته باشید که با پرداخت چه مبلغی، چه امکاناتی را دریافت می کنید.

رابط کاربری آسان

دلیل اصلی استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری، آسان کردن امور مالی و کاهش خطای انسانی در این زمینه می باشد. همه ی ما می دانیم که حسابداری و بازی با اعداد و ارقام کمی خسته کننده و چالش برانگیز است.

بنابراین باید نرم افزاری انتخاب کنیم که به ساده ترین شکل ممکن بتوان امور حسابداری را با استفاده از آن انجام داد، استفاده از نرم افزار های پیچیده می تواند باعث بروز خطا های جبران ناپذیر شود.

سرعت‌ بالا

سرعت نرم افزار حسابداری، یکی از مهم ترین تفاوت برنامه های حسابداری می باشد. یک نرم افزار با سرعت ‌بالا می تواندا ثبت اسناد و بارگذاری آن ها به سریع‌ ترین شکل ممکن انجام دهد و جابجایی در قسمت‌ های مختلف آن زمان حسابدار را کمتر بگیرد.

احتمالا این ویژگی در نگاه اول چندان مهم به‌ نظر نرسد. اما سرعت پایین نرم افزار، برای افرادی که در روز بار ها و بار ها اسناد را ذخیره‌ سازی می کنند و مجدداً بارگذاری می کنند، حکم سوهان روح را پیدا می کند.

از سوی دیگر سرعت‌ بالای نرم افزار، بازدهی کار حسابدار را افزایش می دهد و باعث می شود در مدت زمان کمتر، کار بیشتری انجام دهد.

امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری

با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی همه چیز دستخوش تغییر و تحول می شود و شرکت های طراحی نرم افزار هر روز ویژگی های جدیدی به نرم افزار های خود اضافه می کنند در نتیجه تکنولوژی نرم افزار های مالی و حسابداری نیز تکامل بیشتری می یابد.

به همین دلیل در هنگام انتخاب نرم افزار، امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری توسط شرکت پشتیبان را مد نظر قرار دهید، زیرا این مورد یک مزیت رقابتی و از مهم ترین تفاوت برنامه های حسابداری به شمار می آید.

امکانات نرم‌ افزار حسابداری

امکانات یک نرم افزار حسابداری را با توجه به نیاز شرکت و سازمان خود، بسنجید. یک نرم افزار حسابداری علاوه بر داشتن امنیت، سرعت و سایر مواردی که در بالا ذکر شد باید به گونه ای طراحی شده باشد و از امکاناتی برخوردار باشد که جوابگوی نیاز های شرکت یا امور شخصی شما باشد.

اگر شما برای مجموعه‌ تان به یک نرم‌ افزار فروشگاهی نیاز دارید، باید این نرم افزار، نیاز های مربوط به صدور فاکتور، ورود و خروج کالا، صورت حساب مشتریان، سر رسید حساب ها، درآمد و میزان فروش و… را جوابگو باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

استفاده از نرم افزار حسابداری خوب به شما کمک می کند تا از شر مشکلات گذشته و قدیمی و ثبت حساب و کتاب دستی خلاص شوید. با استفاده از یک نرم افزار ساده کامپیوتری به راحتی می توانید به اسناد، گزارشات و هر آنچه برای پیشبرد کسب و کار خود لازم دارید دست پیدا کنید.

با استفاده از برنامه های حسابداری، شما در وقت و زمان خود و البته کارکنان سازمان نیز صرفه جویی می کنید و سود خود را بهتر رصد کنید و از هدر رفتن نیروی انسانی و کالایی جلوگیری کند.

چه تفاوتی بین نرم افزار حسابداری شخصی و نرم افزار حسابداری تجاری وجود دارد؟

تفاوت اصلی در استفاده از نرم افزار های حسابداری شخصی و تجاری، در محدوده و امکانات آنهاست. نرم افزار حسابداری شخصی معمولاً برای مدیریت مالی فردی و خانواده استفاده می شود، در حالی که نرم افزار حسابداری تجاری برای مدیریت مالی و حسابداری سازمان ها، شرکت ها و سازمان های تجاری بزرگتر استفاده می شود.

نرم افزار های تجاری عموماً قابلیت های پیشرفته تری مانند مدیریت موجودی، حسابداری هزینه ها، پیگیری فروش و گزارشات مالی تجاری را دارا می باشند.

چه تفاوتی بین نرم افزار های حسابداری مبتنی بر پلتفرم و نرم افزارهای برخط وجود دارد؟

 نرم افزار های حسابداری مبتنی بر پلتفرم به معنای آن است که بر روی سیستم عامل شما نصب و اجرا می شوند و به طور محلی قرار دارند. این نرم افزار ها می توانند قابلیت های بیشتری در اختیار شما قرار دهند و امکانات پیشرفته تری را ارائه کنند. در مقابل، نرم افزار های حسابداری برخط از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب مستقیم روی سیستم شما قابل دسترسی هستند.

آنها از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی داشته باشد قابل استفاده هستند. این نوع نرم افزار ها عموماً مناسب برای کاربرانی هستند که نیاز به دسترسی از هر جایی دارند و از همکاری و همزمانی در کار با دیگران برخوردار می باشند.

چه تفاوتی بین نرم افزار های حسابداری مبتنی بر سرور و نرم افزار های مبتنی بر ابر وجود دارد؟

 نرم افزار های حسابداری مبتنی بر سرور بر روی سرور های محلی شما نصب و اجرا می شوند و توسط شما کنترل می شوند. این نرم افزار ها ممکن است برای سازمان هایی که از امنیت بالا یا نیاز به دسترسی محدود دارند، مناسب باشند. در مقابل، نرم افزار های حسابداری مبتنی بر ابر در یک زیر ساخت ابری قرار دارند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند.

این نرم افزار ها به شما امکان می دهند تا از هر کجا که به اینترنت دسترسی داشته باشید، به حساب های خود دسترسی داشته باشید. همچنین، بروزرسانی و پشتیبانی از نرم افزار های مبتنی بر ابر معمولاً به عهده تیم توسعه دهنده است.

چه تفاوتی بین نرم افزار های حسابداری خانگی و نرم افزار های حسابداری شخصی وجود دارد؟

 معمولاً اصطلاح “نرم افزار حسابداری خانگی” به نرم افزار هایی اشاره دارد که برای استفاده شخصی و خانوادگی به منظور مدیریت مالی فردی استفاده می شوند. این نرم افزار ها به شما امکان می دهند تا بودجه، هزینه ها، درآمد ها و معاملات شخصی خود را ردیابی کنید.

در عین حال، “نرم افزار حسابداری شخصی” می تواند به نرم افزار هایی اطلاق شود که برای استفاده شخصی و حرفه ای برای مدیریت مالی فردی و کسب و کار های کوچک استفاده می شود. این نرم افزار ها عموماً قابلیت های پیشرفته تری نسبت به نرم افزار های حسابداری خانگی دارند، مانند پیگیری موجودی، فاکتور های فروش و گزارشات مالی مفصل.

چه تفاوتی بین نرم افزار های حسابداری آنلاین و نرم افزار های حسابداری دسکتاپ وجود دارد؟

 نرم افزار های حسابداری دسکتاپ بر روی سیستم عامل شما نصب و اجرا می شوند و اطلاعات شما در سیستم محلی شما ذخیره می شوند. این نوع نرم افزار ها اغلب بهره وری بالاتری را ارائه می دهند و برای کسانی که به اطلاعات حسابداری خود دسترسی محدودی دارند یا نیاز به سرعت و قدرت پردازش بالا دارند مناسب هستند.

از سوی دیگر، نرم افزار های حسابداری آنلاین از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب مستقیم روی سیستم شما قابل دسترسی هستند. این نرم افزار ها به شما امکان می دهند از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارید، به حسابهای خود دسترسی پیدا کنید و همکاری و همزمانی با دیگران را تسهیل می کنند. اما به دلیل نیاز به اتصال به اینترنت، ممکن است برخی از عملکرد ها به مراتب وابسته به پهنای باند و سرعت اینترنت شما باشند.

کلام آخر

در این مقاله تفاوت‌ نرم افزار های حسابداری را بررسی کردیم و امیدواریم شما را در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب یاری کرده باشیم.

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری شخصی هستید که همزمان امور مالی شخصی و فروشگاهی شما را ثبت و ضبط کند ما نرم افرار حسابداری چالاک را به شما پیشنهاد می کنیم. با خرید این نرم افزار، شما همزمان از دو برنامه حسابداری شخصی و فروشگاهی با قیمت یک نرم افزار برخوردار می شوید.

دانلود نرم افزار حسابداری

برای آشنایی بیشتر و نحوه کار این نرم افزار، شما می توانید به مدت 5 روز به صورت رایگان از آن استفاده کنید و در صورت داشتن رضایت از نرم افزار حسابداری چالاک آن را خریداری کنید.