چگونه حسابداری کنیم؟

در پاسخ به این سوال که چگونه حسابداری کنیم؟ باید گفت که امروزه یک شرکت کوچک نمی تواند مانند گذشته روی چرتکه و دفتر کوچک دوام بیاورد، زیرا طبق قوانین کار، مالیات و رقابت تجاری در هر شرکتی، کسانی که صاحبان کسب و کارهای کوچک هستند باید از یک سری قوانین پیروی کنند.

همانند مشاغل بزرگ، حسابداری مشاغل کوچک نیز نیازمند ثبت کلیه درآمدها و هزینه ها و ارائه اطلاعات مالی در مورد معاملات تجاری است.

این یک سرویس مهم است که در مراحل اولیه کسب و کار به صاحبان مشاغل کوچک کمک می کند تا امور مالی خود را بهتر پیگیری و مدیریت کنند.

حسابداری کسب و کارهای کوچک علاوه بر اینکه شما را از عملکرد تجاری گذشته و حال خود مطلع می کند، به ایجاد فاکتورها و تکمیل لیست نرم افزار پرداخت حقوق نیز کمک می کند.

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز  

چگونه برای کسب و کارهای کوچک حسابداری انجام دهیم؟

در پاسخ به این سوال که حسابداری چگونه صورت می گیرد؟ برای انجام این کار، باید به چند حوزه مرتبط با حسابداری مشاغل کوچک نگاه کنیم.

درک خوب ما در این زمینه ها برای بهبود فرآیند مدیریت مالی شرکت و افزایش بهره وری مالی بسیار مفید است. در ادامه به توضیح مواردی که در این زمینه به شما کمک می کنند می پردازیم.

مطالب مرتبط: نرخ صفر مالیاتی چیست؟

داشتن چشم انداز کلی از کسب و کار

همه کسانی که کسب و کاری دارند، چه کوچک و  چه بزرگ، باید بدانند که چه اهدافی دارند و می خواهند به کجا برسند. علاوه بر این، صاحبان کسب و کار باید بتوانند دیدگاهی جامع و از بالا به پایین از کسب و کار خود داشته باشند تا روابط بین تمام بخش های کسب و کار خود را درک کنند. درک این روابط به درک بهتر فرآیند کار و به ویژه سیستم مالی کمک می کند و در نهایت به فرد اجازه می دهد تا اشتباهات و خطاهای خود را در مدیریت مالی کسب و کار دنبال کنند. این آگاهی به حل موثر مشکلات و افزایش بهره وری کمک می کند.

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز

آنالیز معاملات مالی 

فرآیند حسابداری با آنالیز کردن یا به عبارتی بررسی جزء به جزء معاملات مالی و وارد کردن تراکنش های مربوط به کسب و کار مربوطه در سیستم حسابداری آغاز می شود. این یکی از مهمترین قسمت های پاسخ به این سوال است که چگونه حسابداری کنیم؟

به عنوان مثال، وام های شخصی در دفاتر تجاری لحاظ نشده است، به همین دلیل اولین کاری که در فرآیند حسابداری باید انجام شود، این است که اسناد منبع یا اسناد تجاری که به عنوان مبنایی برای ثبت تراکنش ها عمل می کنند، را تهیه کنیم.

ثبت معاملات و تراکنش های مالی در دفتر روزانه 

تمام معاملات و فعالیت های روزانه یک شرکت یا کسب و کار به ترتیب تاریخ، در دفتری به نام دفتر روزنامه یا دفتر روزنامه عمومی ثبت می شوند.

معاملات تجاری در یک دفتر روزنامه به ترتیب زمانی با استفاده از سیستم حسابداری دو طرفه ثبت می شوند. ورودی های دفتر حسابداری شامل دو ستون بدهكار و بستانكار مي باشد و براي انجام ثبت معاملات در تجارتخانه و مؤسسات كوچک کافی می باشد.

 

ثبت معاملات در دفتر کل

حساب‌ها پس از طبقه‌بندی در دفتر روزنامه، به‌طور جداگانه در دفتر کل نگهداری می‌شوند. دفتر کل، دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته ای یک بار از دفتر روزنامه استخراج کند و انواع مختلف آن را تشخیص دهد و جدا نماید و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن به طور خلاصه ثبت کند.

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز

بهتر است بدانید که انتقال اعداد از دفتر روزنامه به دفتر کل به منظور طبقه بندی فعالیت‌های مالی صورت می گیرد. به عبارت دیگر، دفتر کل بخشی از سیستم حسابداری است که برای پشتیبانی از صورت های مالی و ترازنامه ها طراحی شده است. 

تهیه صورت های مالی

در پاسخ به این سوال که چگونه حسابداری کنیم؟ باید اشاره کنیم که تهیه ی صورت های مالی یکی از مراحل حسابداری می باشد. به عنوان حسابدار خودتان از این موضوع غافل نشوید و صورت مالی برای کسب و کار خود ایجاد کنید. صورت‌ها حاوی اطلاعات بسیار مهم و ارزشمندی برای شما می باشند.

صورت های مالی به فعالیت های سرمایه گذاری و تامین مالی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی گفته می شود که شامل چهار جزء اصلی ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و صورت سود و زیان جامع می باشد. برای تهیه ی صورت های مالی باید با این چهار جزء آشنا باشید.

جدا کردن حساب های بانکی تجاری و شخصی خود 

اگر صاحب کسب و کار کوچکی هستید، احتمالاً مسئول تمام خریدها، فروش ها، دریافت ها و پرداخت ها هستید. حتی اگر شما تنها کسی هستید که به پول کسب و کار خود دسترسی دارید، باید همیشه حساب های شخصی و تجاری خود را جدا از هم نگه دارید. زیرا فرض تفکیک شخصیت ها که یکی از مفروضات حسابداری است می گوید که هر کسب و کاری با صاحب آن متفاوت است به عبارتی همیشه باید فعالیت های تجاری و صاحبان را جداگانه ثبت کنیم.

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز

توجه داشته باشید برای خرید وسایل شخصی نیازی به استفاده از سرمایه شرکت نمی باشد. این می تواند منجر به مشکلات حسابرسی مالیاتی و پرونده شود. بنابراین، اگر حساب تجاری و شخصی خود را از هم جدا نکنید، با جریمه های قانونی مواجه خواهید شد.

 

استفاده از نرم افزار حسابداری

درست است که برخی از صاحبان مشاغل کوچک، داشتن حسابدار را ضروری نمی دانند، اما داشتن نرم افزار حسابداری مناسب امری ضروری است.

استفاده از اکثر نرم افزارهای حسابداری آسان و یادگیری آنها آسان است. علاوه بر این، آنها می توانند تمام هزینه ها، درآمد، پرداخت ها و غیره را محاسبه کنند. نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد هر زمان که بخواهید وضعیت مالی خود را بررسی کنید.

 

استفاده از نرم افزار حسابداری چگونه به ما در حسابداری کمک می کند؟

استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌تواند به شما در حسابداری کمک بسیاری بکند. در زیر تعدادی از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری را بررسی می‌کنیم:

• اتمام سریعتر و دقیق‌تر کار: با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید فرآیندهای مالی را به طور خودکار انجام دهید و نیازی به انجام دستی محاسبات پیچیده نخواهید داشت. این امر می‌تواند به شما کمک کند تا کارهای روزمره خود را سریعتر و با دقت بیشتری انجام دهید.
• افزایش دسترسی به اطلاعات: با داشتن یک نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید به طور سریع و آسان به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. این امر به شما اجازه می‌دهد تا در هر زمان نیاز به بررسی وضعیت مالی، گزارش‌های مالی، ترازنامه و سود و زیان داشته باشید.
• افزایش دقت و کاهش خطاها: با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، خطاهای انسانی در محاسبات و ورود اطلاعات به حداقل می‌رسد. نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً قابلیت‌های خودکارسازی دارند که از جمله آنها محاسبه مالیات، محاسبه حقوق و دستمزد، تهیه گزارشات مالی و … است. این امر می‌تواند به شما کمک کند تا از خطاهای محتمل در محاسبات که می‌تواند منجر به مشکلات مالی و حسابداری شود جلوگیری کنید.
• ارائه گزارشات مالی بهتر: نرم‌افزارهای حسابداری امکاناتی را فراهم می‌کنند که به شما کمک می‌کنند گزارشات مالی بهتر و جامع‌تری تهیه کنید. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید گزارشات مالی متنوعی مانند ترازنامه، صورت‌های مالی، گزارش سود و زیان و گزارشات مالی دوره‌ای تهیه کنید. همچنین، این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات را به صورت گرافیکی یا جدولی نمایش داده و از طریق نمودارها و گزارشات تحلیلی به تصویری دقیقتر از وضعیت مالی خود برسید.
• مدیریت بهتر درآمد و هزینه‌ها: با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید به صورت دقیق و جامع درآمد و هزینه‌های خود را مدیریت کنید. می‌توانید درآمدهای مختلف را ردیابی کنید، هزینه‌ها را طبقه‌بندی کنید و بررسی کنید که کدام بخش‌ها درآمد بیشتری تولید می‌کنند یا کدام هزینه‌ها درصد بیشتری از بودجه را تشکیل می‌دهند.
• افزایش امنیت و محافظت از اطلاعات: نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً قابلیت‌های امنیتی را در خود دارند که از جمله آنها محافظت از داده‌ها، رمزنگاری اطلاعات، ایجاد سطوح دسترسی متفاوت برای کاربران و بک‌آپ گیری مداوم است. این امر به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات حسابداری شما ایمن و محافظت شده است.

مواظب مالیات باشید

زمانی که کسب و کار خود را راه اندازی می کنید، در سامانه my.tax.gov.ir ثبت نام کنید و هر سال مالیات خود را پرداخت کنید. شاید لازم باشد با یک حسابدار با تجربه در این زمینه مشورت کنید.

مراقب باشید در صورت عدم ارائه اسناد مالیاتی ممکن است با جریمه و غیره مواجه شوید. استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب می تواند کمک زیادی به تهیه اسناد و گزارشات مالیاتی کند. 

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز

اسناد تجاری خود را سازماندهی کنید

صاحبان مشاغل کوچک باید از تمام اسناد مورد استفاده در معاملات روزانه تجاری نگهداری کنند زیرا در مراجعات بعدی به آنها نیاز خواهند داشت.

این افراد باید همیشه مطمئن شوند که تمام صورتحسابهای بانکی و کارت اعتباری، حساب‌های سود و زیان، ترازنامه، رسید، و فاکتورهای فروش و خدمات شرکت را دارند. زیرا این کار به آن‌ها اجازه می‌دهد تا در حین رشد، یک پایه مالی محکم برای کسب‌وکار خود بسازند.

نوجه به این مورد در پاسخ به پرسش چگونه حسابداری کنیم؟ بسیار مهم است. یکی از مزایای نگهداری اسناد حسابداری این است که باعث می شود ردیابی هر موضوعی که احتمال دارد در آینده رخ دهد، آسان شود و حسابرس یا کارمند مالیاتی بتواند آن را ثابت کند.

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای ویندوز

کلام آخر

در این مقاله به این سوال که چگونه حسابداری کنیم؟ پاسخ دادیم. امیدوارم برایتان سودمند بوده باشد. اما ناگفته نماند که در دنیای امروز، کسب و کارهای کوچک قطعا باید از یک حسابدار یا یک تیم حسابداری کمک بگیرند.

اما به هر دلیلی، اگر یک صاحب کسب و کار کوچک نمی خواهد حسابدار استخدام کند، می تواند از نرم افزار حسابداری برای مدیریت امور مالی کسب و کار استفاده کند.