شرکت های تولیدی علاوه بر سیستم حسابداری معمولی به یک شعبه حسابداری مستقل به نام واحد مالی نیاز دارند. در حسابداری صنعتی، یک نگرانی مهم وجود دارد و آن هم محاسبه قیمت تمام شده کل کالاهای تولید شده می باشد.
هزینه محصول را می توان بر اساس بهای تمام شده مواد اولیه، هزینه های جاری و هزینه های نیروی کار محاسبه کرد. اما این کار آسان نیست و به گفته کارشناسان این حسابداری پیچیده ترین و سخت ترین قسمت حسابداری است.
حسابداری که در یک شرکت تولیدی کار می کند باید با تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده ها، بهای تمام شده کالا را محاسبه کند و با بررسی داده ها با استفاده از نرم افزار حسابداری صنعتی راه هایی برای کاهش قیمت تمام شده کالا بیابد.
این سرویس می تواند به مدیران شرکت کمک کند تا سیاست های شرکت را مستقیماً برنامه ریزی و تعریف کنند و از تصمیمات در جهت افزایش یا کاهش تولید حمایت کنند.
برنامه حسابداری شخصی برای کامپیوتر
مطالب مرتبط: قوانین بیمه در حسابداری چگونه است؟
نرم افزار حسابداری صنعتی چیست؟
همانطور که می دانیم در یک شرکت هزینه های مختلفی وجود دارد و بهترین راه برای تجزیه و تحلیل هزینه های شرکت، استفاده از نرم افزار حسابداری صنعتی می باشد.
نرم افزار حسابداری صنعتی چیزی جز شناسایی هزینه ها نیست تا یک شرکت با کمک این نرم افزار بتواند محصولات یا خدمات خود را وارد بازار کند.
برنامه حسابداری شخصی برای کامپیوتر
به عبارت دیگر، شما با استفاده از این نرم افزار می توانید هزینه‌های تجهیزات، نیروی کار، اجاره، انرژی، آب، آب و برق و سایر مواردی را که بخشی از زندگی روزمره تجاری هستند را ثبت کنید.
با استفاده از این اطلاعات نرم افزار فعالیت خود را شروع می کند و نتایج مورد انتظار را به شما باز می گرداند.
نرم افزار حسابداری صنعتی ابزار اصلی نظارت بر مدیریت شرکت است که با استفاده از آن می توانید به سوالات خود در مورد شفافیت و سلامت سیستم مالی شرکت پاسخ دهید. این سوال را از خودتان بپرسید که هزینه ارائه این نرم افزار یا خدمات برای کسب و کار من چقدر است؟ با بررسی این سوال و یافتن پاسخ، متوجه خواهید شد که با استفاده از این نرم افزار، کسب و کارتان بسیار اقتصادی تر یا به عبارتی به صرفه تر شده است.
نرم افزارهای حسابداری صنعتی دارای اهداف منحصر به فرد و ویژه ای مانند موارد زیر هستند
- می توانید از آن برای محاسبه هزینه اضافی کسب و کار خود استفاده کنید
- برای مدیریت و برنامه ریزی مهم است
- برنامه ریزی هزینه می تواند بر پیش بینی فروش شما یا سایر تصمیمات مدیریتی مانند سرمایه گذاری در تبلیغات برای پاکسازی موجودی و غیره تأثیر بگذارد.
تا چه حد می توانیم از حسابداری صنعتی استفاده کنیم؟
وقتی حرف از حسابداری صنعتی به میان می آید افراد تصور می کنند که فقط کارخانه ها و صنایع باید از آن استفاده کنند. اگرچه این نوع حسابداری اغلب در این مواقع استفاده می شود، اما بسیاری از شرکت ها نیز برای پیاده سازی استراتژی های این نوع حسابداری به نرم افزار حسابداری صنعتی نیاز دارند.
برای مثال بیمه، عمده فروشی، حمل و نقل، هوانوردی، آموزش، بانک و بیمارستان از جمله واحدهایی هستند که نیازمند استفاده از این نرم افزار حسابداری برای برنامه ریزی و قیمت گذاری هستند.
در واقع، این نرم افزار حسابداری مانند یک ابزار حسابداری فروشگاهی، تصمیم می گیرد تا با بررسی بهای تمام شده، قیمت محصول و خدمات معین را تعیین کند.
برخی از مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
در ادامه برخی از مزیت های این نرم افزار حسابداری را که در پیشرفت صنایع و کارخانجات تاثیر بسزایی دارد اشاره می کنیم.
- عملیات انبار
- فاکتور برگشت از فروش
- قابلیت اضافه کردن عکس کالاها
- قابل استفاده بوسیله چند کاربر به طور همزمان
- ثبت انبار امانی ، خروج و ورود امانی
- ثبت فرمول هایی که برای مواد شیمیایی تولید شده اند
- امکان انتقال کالاها بین انبارها
- تنظیم بخش های مختلف برنامه
- درج فاکتورهای رسمی و غیررسمی
- آگاهی از سود و زیان ها به تفکیک پروژه
- ارائه تگ های انبار گردانی به صورت تک مرحله ای و چند مرحله ای
- می توان اطلاعات را به صورت اتوماتیک و دستی پشتیبان گیری کرد
- گزارشات فصلی برای ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع را ارائه می کند
- ارزیابی و قیمت گذاری محصولات با توجه به نیازهای بازار
- ارائه کاردکس کالا به صورت تعدادی و ریالی
- قابلیت تعریف انبار و قفسه انبار به تعداد نامحدود
- معرفی کالا به تعداد دلخواه با شماره فنی،شماره سریال
- امکان ایجاد شرایط بهینه برای کنترل و کاهش هزینه ها
- تهیه گزارشاتی در جهت بهینه سازی تولید محصولات
برنامه حسابداری شخصی برای کامپیوتر
انواع هزینه ها در حسابداری صنعتی
سازمان‌ها دارای هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیمی هستند و این هزینه ها می‌توانند برروی تعیین قیمت تمام شده محصولات اثر بگذارند، در ادامه به توضیح این هزینه ها بیشتر اشاره می کنیم. نرم افزار حسابداری صنعتی تمام هزینه‌های ورودی مرتبط با تولید از جمله هزینه‌های متغیر و ثابت را در نظر می‌گیرد.
هزینه های مستقیم:
هزینه های مستقیم هزینه هایی هستند که می توانند با یک محصول یا خدمات مرتبط باشند. به عنوان مثال، اگر قصد دارید یک میز چوبی بسازید، هزینه های مستقیم شما شامل هزینه خرید مواد و نیروی کار می شود.
هزینه‌های غیرمستقیم:
بر خلاف هزینه‌های قبلی، هزینه‌هایی هستند که برای تولید یک محصول یا خدمات ضروری هستند، اما نمی‌توان آنها را مستقیماً شناسایی کرد. این هزینه ها شامل استهلاک ماشین آلات، واحدهای سازمانی، بازاریابی، اجاره فضا و … می باشد.
برنامه حسابداری شخصی برای کامپیوتر
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری صنعتی
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری صنعتی کاملا با کسب و کار شما در ارتباط می باشد. احتمالا به این موضوع بهای زیادی ندهید و آن را ابتدایی فرض کنید ولی بسیار مهم است که بدانید کسب و کار شما دقیقاً در کدام راستا قرار دارد و به چه نرم افزاری برای مدیریت آن نیاز دارید.
قبل از انتخاب نرم افزار به ویژگی هایی که یک برنامه حسابداری باید داشته باشد توجه کنید. مواردی که در ادامه به نام برده می شود را بیشتر مد نظر قرار دهید.
- نرم افزار، محیطی کاربرپسند داشته باشد
- نرم افزار خطاها را شناسایی کرده و از آنها جلوگیری کند
- نرم افزار امنیت کافی برای داده های حساس را داشته باشد
- نرم افزار امکان ارتباط با ذینفعان را به آسانی فراهم کند
- نرم افزار ویژگی های صورتحساب را با مدیریت موجودی یکپارچه کند
برنامه حسابداری شخصی برای کامپیوتر
نرم افزار حسابداری صنعتی مناسب چه کسانی است؟
نرم‌افزار حسابداری صنعتی مناسب بستگی به نیازها و خصوصیات سازمان شما دارد. با این حال، در کل، نرم‌افزار حسابداری صنعتی مناسب برای سازمان‌هایی است که فعالیت در صنایع و بخش‌های مختلف اقتصادی دارند، از جمله:
- سازمان‌های بزرگ: سازمان‌های بزرگ با حجم بزرگی از تراکنش‌های مالی و مالیاتی روبرو هستند و به نرم‌افزاری نیاز دارند که قابلیت مدیریت و پیگیری این حجم بالای تراکنش‌ها را داشته باشد.
- صنایع تولیدی: شرکت‌ها و کارخانه‌هایی که تولید کالاها و محصولات صنعتی می‌کنند، به نرم‌افزار حسابداری صنعتی نیاز دارند تا بتوانند تراکنش‌های مربوط به مواد مصرفی، موجودی، تولید و فروش را به طور دقیق و موثر پیگیری کنند.
- شرکت‌های خدماتی: شرکت‌ها و سازمان‌هایی که در حوزه خدمات فعالیت می‌کنند، مانند شرکت‌های مشاوره، حقوقی، بازرگانی و هتل‌ها، نیاز به نرم‌افزار حسابداری دارند تا تراکنش‌های مالی خود را پیگیری و مدیریت کنند.
- شرکت‌های بین‌المللی: شرکت‌هایی که فعالیت‌های بین‌المللی دارند، نیاز به نرم‌افزاری دارند که قابلیت مدیریت ارز و تراکنش‌های بین‌المللی را داشته باشد.
- سازمان‌های دولتی: سازمان‌ها و نهادهای دولتی نیز نیاز به نرم‌افزار حسابداری صنعتی دارند تا بتوانند تراکنش‌های مالی خود را پیگیری و گزارش دهی کنند.
در هر صورت، قبل از انتخاب نرم‌افزار حسابداری صنعتی، مهم است نیازها و الزامات سازمان خود را به دقت بررسی کنید و با توجه به آنها، یک نرم‌افزار مناسب را انتخاب کنید. همچنین، بررسی و مقایسه مشخصات و ویژگی‌های مختلف نرم‌افزارها از جمله قابلیت‌ها، امکانات گزارش‌دهی، سازگاری با سیستم‌های دیگر و قیمت، نیز در انتخاب نرم‌افزار حسابداری صحیح بسیار مفید است.
نتیجه
در بسیاری از صنایع، به طور روزانه فعالیت های مالی متعددی صورت می گیرد. و اما ناگفته نماند که تجزیه و تحلیل تمام فعالیت های مالی و اثرات آنها در ارزیابی مالی بسیار مشکل است و گاها حسابداران را دچار مشکل می کند.
می دانیم که انجام این کار مستلزم صرف وقت و هزینه زیاد و وجود افراد و امکانات و تجهیزات فراوان است اما با استفاده از نرم افزار حسابداری صنعتی شما می‌توانید تمامی جزئیات حساب و کتاب های خود را بدون اتلاف وقت و هزینه بررسی کنید. این نرم افزار کاربرد و تاثیر زیادی در مدیریت زمان، مدیریت پروژه، مدیریت تولید، مدیریت هزینه و منابع دارد.
مقاله عالی و کاملی در مورد نرم افزار حسابداری صنعتی بود، از توضیحات جامعی که درباره استفاده و مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری صنعتی در صنایع مختلف ارائه شد، بسیار خوشحالم. فهمیدن اینکه چگونه نرم افزارهای حسابداری صنعتی می توانند فرآیندهای مالی و حسابداری را بهبود بخشند، عملکردهای مشترکی بین صنایع را ساده‌تر و بهینه‌تر می‌سازند، و امکانات خاصی را برای پیگیری تراکنش‌های صنعتی ارائه می‌دهند، بسیار جالب بود.