در این قسمت از برنامه حسابداری شخصی چالاک ثبت فاکتور جدید را توضیح می دهیم براي ثبت فاکتور فروش لازم است، گروه بندي کالا و نوع محصولات و نام مشتري را قبلا ثبت کرده باشيد.
با ورود به بخش ثبت فاکتور تاريخ روز جاري در کادر تاريخ قرار مي گيرد و شماره فاکتور به ترتيب از عدد 1 شروع مي شود.
نام مشتري را از کادر آن انتخاب کنيد.
و يا با وارد کردن حروف اول نام مشتري آنرا به آساني پيدا کنيد در صورتي که نام مشتري در ليست موجود قرار ندارد با کليک روي آيکن
بدون بستن اين پنجره مي توانيد نام مشتري مورد را ثبت کنيد. با کليک روي اين ايکن فرم ثبت مشتريان باز مي شود.
براي ثبت فروش کالا و يا خدمات روي ثبت فروش جديد کليک کنيد. مانند تصوير زير مي توانيد فروش مورد نظر را ثبت کنيد.
از بخش گروه کالا و نوع کالا محصول مورد نظر را انتخاب کنيد. در صورتي که نوع کالاي شما در اين ليست نيست با کليک روي ايکن بدون بستن اين فرم کالاي جديدي به اين ليست اضافه کنيد.
قيمت فروش و خريد کالا با توجه به اطلاعاتي که در بخش گروه بندي و ثبت کالا وارد کرده ايد. در اين کادر قرار ميگيرند. در هنگام فروش هم مي توانيد مبلغ ديگري در کادر قيمت واحد وارد کنيد.
بعد از وارد کردن همه بخش ها روي ثبت فروش کليک کنيد، تا فروش انجام شود. با کليک روي آن فروش مورد نظر در فاکتور اضافه مي شود و پيغام زير صادر و اين فرم آماده مي شود، تا فروش بعدي را وارد کنيد.
بدون بستن اين فرم مي توانيد همه فروش ها را ثبت کنيد.
در فرم اصلي با کليک روي
مي توانيد تخفيف فاکتور، توضيحات اضافه در فاکتور و سررسيد پرداخت مشتري را وارد کنيد. مانند تصوير زير.
در نهايت بعد از وارد کردن همه اطلاعات لازم روي چاپ فاکتور کليک کنيد،تا مانند تصوير زير فاکتور فروش را مشاهده کنيد و در صورت نياز آنرا پرينت کنيد و يا به فايل پي دي اف ذخيره کنيد.
در هر زماني مي توانيد فاکتور فروش را ويرايش کنيد و ميتوانيد کالاي جديد به فاکتور اضافه کنيد و يا قيمت هاي آنرا تغيير و يا کالاي را حذف کنيد.