نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده، یک ابزار مفید و کارآمد برای مدیریت فروشگاه ها و مغازه های کوچک است. این نرم افزار به فروشندگان کمک می کند تا بتوانند به راحتی اطلاعات مربوط به فروش، موجودی کالاها، فاکتورهای فروش و حسابداری را مدیریت کنند. این نرم افزار دارای ویژگی هایی مانند پایش موجودی، صدور فاکتورهای خرید و فروش، مدیریت مشتریان و ردیابی درآمد و هزینه ها است. با استفاده از این نرم افزار، فروشندگان می توانند به صورت دقیق و سریع به تحلیل فروش خود بپردازند و بهبودهای لازم را در فرآیند فروش و مدیریت فروشگاه خود ایجاد کنند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی و ارائه گزارش های دقیق فروش یکی از نیازهای عمده معاملات امروزی است که با نرم افزار حسابداری تجاری متفاوت است.

گروه حسابداری چالاک نسخه فروشگاهی بسیار ساده تحت ویندوز را طراحی و روانه بازار کرده است که می تواند پاسخگوی تمامی نیازهای شما در بخش حسابداری باشد.

شما می توانید به مدت 5 روز از نسخه رایگان آن بهره مند شوید. این نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارزان قیمت با سطوح دسترسی مختلف مانند تعریف محصولات در سطوح مختلف، تعریف چک های دریافتی و پرداختی، ثبت فاکتورها  و … در دسترس شما می باشد تا با نحوه کار آن بیشتر آشنا شوید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

هر فروشگاهی که کالاهایی را به‌صورت عمده خریداری کرده و آن را به صورت خرده در اختیار مشتریان و مصرف کنندگان نهایی قرار می دهد، یک شرکت بازرگانی است. شرکت‌ها برای محاسبه سود و زیان خود، نیازمند ثبت تمام حساب‌های خرید و فروش خود هستند.

هر شرکتی با استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده، می تواند همه خرید و فروش‌ها (قیمت خرید، قیمت فروش، سود و زیان)  را ثبت کند و مورد بررسی قرار دهد.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی

امروزه شرکت ها از روال ساده و قدیمی خود دور شده اند. انبارهای فروشگاه بزرگتر و شلوغ تر شده اند و امکان محاسبه دستی محصولات و کالاها وجود ندارد.

علاوه بر این، ردیابی کالاهای خریداری شده یا فروخته شده در بین کالاهای دیگر بسیار دشوار است. بنابراین برای ساماندهی وضعیت کسب و کار نیازمند ابزارهای مدیریتی قوی هستیم که همیشه در اختیار ما باشد و نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده یکی از این ابزارها می باشد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟
نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

امروزه هر شرکتی، نرم افزار خاص خود را برای ویترین فروشگاه ها ارائه می دهند. این موضوع، انتخاب نرم افزار مناسب را دشوار می کند.

مطمئنا بهترین نرم افزار فروشگاهی باید نرم افزاری باشد که تمام نیازهای ما را برآورده کند. برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری باید چند نکته را در نظر بگیریم. 

  • با استانداردهای اداره دارایی و مالیات انطباق داشته باشد تا در پایان هر فصل صورت معاملات فصلی را به راحتی تهیه کنید.
  • رابط کاربری ساده و روان داشته باشد،برای مثال کار کردن با آن پیچیده نباشد تا بتوانید حتی با دانش اندک حسابداری به راحتی با نرم افزار کار کنید.
  • برای داشتن برنامه ریزی دقیقی برای چک ها و نقدینگی خود، به شما در مورد اطلاعات چک های خود و موعد وصول آنها هشدار دهد.
  • محاسبه مالیات و عوارض در فاکتور مشتریان به صورت اتوماتیک انجام شود.
  • برای شناسایی کالاهای سودآور، امکان تفکیک کالاهای پرفروش و کم فروش فروشگاه وجود داشته باشد. 
  • نرم افزاری باشد که با استفاده از آن بتوانید گردش نقدینگی فروشگاه را کنترل کنید و گزارشات کاملی را تهیه نمایید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی

اهمیت استفاده از نرم افزار فروشگاهی ساده

امروزه در دنیای تجارت، به دلیل گسترش کسب و کار و افزایش رقابت، به نرم افزار فروشگاهی برای مدیریت حساب و کتاب هایتان نیاز دارید. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده می تواند عملیات حسابداری شما را کارآمدتر کنند. متأسفانه، اکثر مردم نمی توانند کسب و کارهای خرده فروشی سودآور را اداره کنند.

در واقع نمی توانند شرایط رشد و توسعه کسب و کار را فراهم کنند. دلیل این امر این است که کارآفرینان از روش های قدیمی برای مدیریت استفاده می کنند. در این میان، روش های قدیمی پاسخگوی دنیای تجارت امروز نیستند.

در گذشته انجام محاسبات بسیار خسته کننده و زمان بر بود. علاوه بر این، احتمال خطا و اشتباه در انجام فرآیندهای حسابداری وجود داشت.

در نهایت با صدور فاکتور، اسناد، قبض و … مکان مناسبی برای نگهداری ضروری شد. علاوه بر این، مدیریت کالاها و منابع با استفاده از نرم افزار فروشگاه بسیار آسان تر خواهد بود.

اما در حال حاضر استفاده از نرم افزارها و تکنولوژی مدرن از قبیل برنامه حسابداری فروشگاهی می تواند سرعت پرداخت، محاسبه و … را افزایش دهد. و در نهایت یک مخزن مطمئن برای جمع آوری پرداخت ها، اسناد، چک ها، حواله ها و … باشد.

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی می توانید سوابق هزینه ها را ثبت کرده و حساب افراد را مدیریت کنید. همچنین در این نرم افزار می توانید گزارشات فصلی ارائه دهید و حساب بانکی راه اندازی کنید. حساب سود و زیان و ترازنامه و همچنین گزارش مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت چک نمایش داده می شود.

 

اهمیت استفاده از نرم افزار فروشگاهی ساده
اهمیت استفاده از نرم افزار فروشگاهی ساده

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده می تواند خدمات زیادی به مشتریان ارائه دهد. مدیران کسب و کار مدت هاست که می خواهند مراکز تجاری خود را از راه دور کنترل و نظارت کنند و مسائل مدیریتی را از راه دور اعمال کنند.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری شرایط لازم را برای تحقق رویاهای دیرینه مدیران و صاحبان کسب و کار فراهم می کند. در واقع به کمک این نرم افزار مدیران می توانند از راه دور بدون حضور فیزیکی در فروشگاه، انبار و … با استفاده از پنل مدیریت تحت وب، کسب و کار را مدیریت و کنترل کنند.

با نرم افزار حسابداری ساده می توانید در انرژی و زمان صرفه جویی کنید

این نرم افزارها به مدیران فرصت تمرکز بیشتر را می دهند و این فرصت بیشتر می تواند ایده های خلاقانه تری را برای توسعه کسب و کار فراهم کند.

 در نرم افزارهای فروشگاهی که تحت وب اجرا می شوند اطلاعات ذخیره شده ماندگاری بالایی دارد و توسط سیستم های مختلف قابل بازیابی است.

بنابراین در صورتی که سیستم کاربر دارای هر گونه نقص یا مشکلی از قبیل ویروسی شدن، خرابی نرم افزار و … باشد. با کمک سیستم دیگری می توان نرم افزار را اجرا کرد و اطلاعات را بازیابی کرد. 

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

چه ویژگی‌هایی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید وجود داشته باشد؟

 ویژگی‌های مهمی که در نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید وجود داشته باشد عبارتند از:

  • مدیریت فروش و خرید: قابلیت ثبت فروش و خریدها، مدیریت موجودی کالا و مشتریان را باید فراهم کند.
  • مدیریت مالی: قابلیت ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی شامل دریافت و پرداخت، صدور فاکتور، تسویه حساب و مدیریت بدهی و بستانکاری را باید داشته باشد.
  • گزارش‌گیری: قابلیت تولید گزارش‌های مالی، فروش و سایر آمارهای مربوط به فروشگاه را باید دارا باشد.
  • سهولت استفاده: باید رابط کاربری ساده و آسانی داشته باشد تا کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید به اینترنت متصل شود؟

بسته به نیاز و شرایط فروشگاه، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده می‌تواند به اینترنت متصل شود یا نتواند. اگر فروشگاه قصد دارد تراکنش‌ها و اطلاعات مالی خود را به صورت آنلاین پیگیری کند یا به سیستم های دیگری مانند فروشگاه آنلاین متصل شود، اتصال به اینترنت ضروری است. اما اگر فروشگاه در یک محیط آفلاین عمل می‌کند و نیازی به ارتباط آنلاین ندارد، نرم افزار حسابداری می‌تواند بدون اتصال به اینترنت استفاده شود.

 آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید قابلیت پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها را داشته باشد؟

بله، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید قابلیت پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها را داشته باشد. این ویژگی ضروری است زیرا در صورت بروز هرگونه خرابی سیستم یا از دست رفتن اطلاعات، امکان بازیابی داده‌ها و ادامه فعالیت‌ها را تضمین می‌کند. پشتیبان‌گیری دوره‌ای و امکان بازگردانی اطلاعات به یک نقطه قبلی زمانی مهم است تا هرگونه از دست رفتن داده‌ها وارد آسیب جدی به فروشگاه نشود.

 

آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار‌های حسابداری دیگر را داشته باشد؟

بله، این ویژگی بسیار مفید است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار‌های حسابداری دیگر را داشته باشد. این امکان به فروشگاه اجازه می‌دهد تا اطلاعات مالی و تراکنش‌های خود را با نرم افزار حسابداری اصلی یا سایر سیستم‌های مالی که در استفادامکان می‌کند، همگام‌سازی کند. این ویژگی می‌تواند فرایند حسابداری را سریعتر و دقیق‌تر کند و نیاز به دستی کردن داده‌ها را کاهش دهد.

کلام آخر

امروزه با توجه به پیچیدگی کارها و کمبود زمان، یکی از بهترین راهها برای انجام امور حسابداری استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. زیرا می توان در کمترین زمان همه صورت حسابها و فاکتورها را ثبت و بایگانی کنیم، علاوه بر این از خطاهای انسانی نیز بسیار کاسته خواهد شد.
اگر یک فروشگاه کوچک دارید و به دنبال راهکاری آسان برای ثبت جزئیات مربوط به هزینه ها هستید استفاده از نرم افزار فروشگاهی ساده می تواند گزینه ی مناسبی باشد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی چالاک برای مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک طراحی شده، به گونه ای که بدون نیاز به داشتن تخصص در زمینه حسابداری می توانید از آن استفاده کنید.