فاکتور ساز آنلاین رایگان

نمونه خروجی فاکتور ساز آنلاین

 در تصویر زیر میتوانید یک نمونه از خروجی فاکتور ساز آنلاین چالاک حساب را مشاهده فرمایید.

فاکتور ساز آنلاین چیست؟

فاکتور ساز آنلاین یک ابزار تحت وب است که به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به نصب هیچ نرم‌افزار حسابداری یا درگیری با فایل‌های پیچیده اکسل، در کمتر از چند دقیقه فاکتور فروش خود را طراحی و آماده کنید.
در فاکتور ساز آنلاین، فرایند ساخت فاکتور به‌صورت مستقیم از طریق مرورگر انجام می‌شود و می‌توان فاکتور ایجاد شده را دانلود، چاپ یا در خود مرورگر دخیره کرد. همچنین این ابزار از نسخه موبایل نیز پشتیبانی می‌کند و ساخت و صدور فاکتور آنلاین از طریق گوشی نیز امکان‌پذیر است. البته توجه داشته باشید که «فاکتور آنلاین» لزوماً به معنی «فاکتور رسمی یا صورتحساب الکترونیکی مالیاتی» نیست.

چگونه با فاکتور ساز آنلاین رایگان فاکتور بسازیم؟

روند ساخت فاکتور آنلاین در این ابزار بسیار ساده و کاربرپسند طراحی شده تا بدون پیچیدگی و اتلاف وقت، فاکتور خود را دریافت کنید. برای کار با فاکتور ساز آنلاین رایگان ما، فقط کافیست سه بخش اصلی را در فرم بالای صفحه تکمیل کنید. در ادامه به‌طور دقیق و شفاف توضیح می‌دهیم که در هر یک از این سه بخش چه اطلاعاتی از شما دریافت می‌شود و چطور می‌توانید آن‌ها را برای طراحی فاکتور فروش آنلاین با مهر و امضا به بهترین شکل تکمیل کنید.

در ساخت فاکتور آنلاین چه اطلاعاتی باید درج شود؟

برای صدور فاکتور آنلاین معتبر، دقیق و حرفه‌ای، تنها کاف است که فرم را با اطلاعات مربوطه پر کنید. ما فیلدهای این ابزار را به‌گونه‌ای طراحی کردیم که انعطاف پذیری بالایی داشته باشد. شما میتوانید از این ابزار هم برای صدور فاکتور نهایی و هم به عنوان یک پیش فاکتور ساز آنلاین برای ارسال قیمت پیشنهادی به مشتریان استفاده کنید. در ادامه جزئیات هر بخش را بررسی می‌کنیم.

اطلاعات فروشنده

در این بخش، هویت کسب‌وکار خودتان را ثبت می‌کنید. نام فروشگاه، شخص یا شرکت، شماره تماس، آدرس و در صورت نیاز، کد اقتصادی یا شناسه ملی (به‌ویژه اگر قصد ساخت فاکتور رسمی دارید) در این قسمت وارد می‌شود. همچنین می‌توانید لوگوی اختصاصی خود را آپلود کنید تا فاکتور کاملاً شخصی‌سازی شود

اطلاعات خریدار

چه مشتری شما یک شخص حقیقی باشد و چه یک سازمان حقوقی، نام کامل، شماره تلفن، آدرس و شماره ثبت/کد ملی او در این قسمت قرار می‌گیرد. وارد کردن دقیق این اطلاعات، جلوی هرگونه سوءتفاهم مالی را در آینده می‌گیرد.

اطلاعات کالا یا خدمات

در این بخش نام دقیق محصول فروخته‌شده یا خدمتی که ارائه دادید را بنویسید. همچنین می‌توانید واحد اندازه‌گیری (مثل عدد، دستگاه، کیلوگرم، ساعت کاری و…) و تعداد یا مقدار آن را به سادگی مشخص کنید.

مبلغ و تخفیف

با وارد کردن قیمت پایه هر واحد کالا، ابزار ما به‌صورت خودکار قیمت کل را محاسبه می‌کند. آیا می‌خواهید به مشتری خود تخفیف بدهید؟ هیچ مشکلی نیست؛ فیلد اختصاصی تخفیف به شما اجازه می‌دهد مبلغ پرداختی نهایی را کاهش دهید.

شماره و تاریخ فاکتور

هر فاکتور معتبر برای بایگانی و پیگیری‌های حسابداری به یک شماره یکتا (سریال فاکتور) و تاریخ صدور نیاز دارد. در این بخش می‌توانید تاریخ روز را ثبت کرده و شماره فاکتور را بر اساس سیستم شماره‌گذاری کسب‌وکار خودتان تنظیم کنید.

مزایای فاکتور ساز آنلاین

چرا بهتر است جای استفاده از روش‌های قدیمی مثل استفاده از نرم‌افزارهای سنگین یا فایل‌های پیچیده اکسل، از این ابزار استفاده کنید؟ ما این ابزار را طوری طراحی کردیم که فرآیند صدور فاکتور آنلاین برای شما در سریعترین زمان ممکن و با بیشترین امکانات انجام شود.
از مهمترین مزایای استفاده از فاکتور زن آنلاین میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• صرفه‌جویی در زمان: اطلاعات فاکتور را وارد می‌کنید و فاکتور در مدت کوتاهی آماده می‌شود.
• عدم نیاز به نصب نرم افزار: برای ساخت فاکتور می‌توانید از طریق مرورگر و بدون نصب برنامه اضافی اقدام کنید.
• محاسبه آسان مبالغ: مبلغ کالاها، تعداد، تخفیف و سایر موارد قابل محاسبه در فاکتور هستند و احتمال خطا در محاسبات دستی کمتر می‌شود.
• ظاهر حرفه‌ای و منظم: اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا یا خدمات در قالبی مرتب و قابل ارائه به مشتری نمایش داده می‌شود.
• دانلود PDF و چاپ فوری: به محض تکمیل اطلاعات، با یک کلیک فایل نهایی را با بالاترین کیفیت دانلود کنید و یا مستقیماً به پرینتر بفرستید.
• همیشه همراه شما: رابط کاربری ابزار ما به‌عنوان یک فاکتور ساز آنلاین برای موبایل کاملاً بهینه شده است؛ یعنی در هر زمان و مکانی، حتی در جلسه حضوری با مشتری یا داخل فروشگاه، می‌توانید فاکتورتان را صادر کرده و در شبکه‌های اجتماعی یا پیام‌رسان‌ها برای او ارسال کنید.

فاکتور آنلاین رایگان چه تفاوتی با نرم افزار حسابداری دارد؟

فاکتور آنلاین رایگان بیشتر برای صدور سریع و ساده فاکتور طراحی شده است، در حالی که نرم افزار حسابداری مجموعه گسترده‌تری از امکانات مالی و حسابداری را ارائه می‌دهد. تفاوت این دو را می‌توانید در جدول زیر ببینید:

اگر فقط به دنبال ساخت و صدور فاکتور آنلاین هستید، استفاده از فاکتور ساز آنلاین می‌تواند نیاز شما را بدون پیچیدگی یک نرم افزار حسابداری برطرف کند. اما برای مدیریت کامل امور مالی، حسابداری و گزارش‌های کسب و کار، معمولاً به یک نرم افزار حسابداری با امکانات گسترده‌تر نیاز دارید.

حریم خصوصی و امنیت اطلاعات مالی شما

هنگام استفاده از یک ابزار برای صدور فاکتور آنلاین، بدون شک یکی از بزرگترین دغدغه‌های شما، امنیت اطلاعات حساس مشتریان (مانند شماره تماس، آدرس و مشخصات هویتی) و داده‌های مالی کسب‌وکارتان است. ما ساختار این ابزار را با تمرکز کامل بر حفظ حریم خصوصی شما طراحی کردیم.

• عدم ذخیره‌سازی روی سرور: تمامی اطلاعاتی که در فیلدهای این ابزار وارد می‌کنید، مستقیماً در مرورگر دستگاه خودتان پردازش می‌شود. ما هیچ‌گونه دسترسی به لیست مشتریان، مبالغ فروش، قیمت کالاها یا اطلاعات بانکی شما نداریم و این داده‌ها روی سرورهای ما ذخیره نمی‌شوند.
• محرمانگی اطلاعات مشتریان: وقتی از این فاکتور ساز آنلاین رایگان استفاده می‌کنید، خیالتان کاملاً راحت باشد که هیچ دیتابیسی از اطلاعات خریداران شما تشکیل نمی‌شود. حریم خصوصی مشتریان شما برای ما خط قرمز است.
• ارتباط رمزنگاری‌شده: تمام فرایند تولید فایل نهایی تحت پروتکل‌های امن (HTTPS) انجام می‌شود. چه در حال ساخت یک پیش‌فاکتور ساده باشید و چه در حال طراحی فاکتور فروش آنلاین با مهر و امضا، هیچ شخص ثالثی امکان شنود یا دسترسی به اطلاعات مالی شما را نخواهد داشت.