پانصد سال پیش، زمانی که فعالیت‌های اقتصادی بسیار ساده‌تر و صرفاً معیشت بود، حسابداری و کنترل نقدینگی هدف اصلی هر کسب‌وکاری بوده است. امروزه که سیستم های تجاری و اقتصادی دنیا بر اساس روش ها و استدلال های پیشرفته تصمیم گیری می کنند، نمی توان حسابداری را صرفاً پشت میز نشستن و حسابداری در نظر گرفت.
به گفته دانکن: حسابداری علم ثبت و تفسیر معاملات مثبت، صورتهای مالی، دفاتر و سوابق است. به گونه ای که حتی افراد غیر متخصص نیز می توانند درک درست و روشنی از وضعیت مالی و مدیریتی شرکت داشته باشند. بنابراین ، حسابداری هنر و تکنیک تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی فعلی در هر سازمان است و کار آسانی نیست.
مطالب مرتبط: برنامه حسابداری خانگی چیست؟
افرادی که صاحب کسب و کارهای کوچک هستند احتمالا از خود می پرسند که حسابدار نیازه یا خودم از پسش برمیام ؟ در پاسخ به این سوال لازم است که بدانید استخدام حسابدار بستگی به شرایط شغلی شما دارد و این موضوع برای همه مشاغل یکسان نیست.
ما در این مقاله سایت چالاک سعی بر این داریم تا تمام جوانب این موضوع را که حسابدار نیازه یا خودم از پسش برمیام ؟ را بررسی کنیم و ریسک ها و مخاطرات بخش مالی در صورت عدم استخدام حسابدار را با هم پیش بینی کنیم پس تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.
یک حسابدار چه کاری برای من انجام می دهد؟
یک حسابدار داده ها را مدیریت می کند و تجزیه و تحلیل مالی را انجام می دهد و در آخر گزارش های مالی را تولید می کند.
آیا شما با تمامی این موارد آشنا هستید و زمان کافی برای انجام امور حسابداری را دارید یا کسب و کارتان چندان پیچیده نیست و تنها با استفاده از یک برنامه حسابداری می توانید همه امور را سر و سامان دهید.
فهمیدن این مسائل به شما کمک می کند که در این زمینه که حسابدار نیازه یا خودم از پسش برمیام، دقیق تر تصمیم گیری کنید
بررسی خطرات مالی در صورت استخدام نکردن حسابدار
در پاسخ به سوال حسابدار بگیرم یا خودم از پسش برمیام؟ باید بدانید که اگر از یک مشاور مالی کمک نمی گیرید و اطلاعات کافی نیز در زمینه حسابداری ندارید و می خواهید خودتان این کار را انجام دهید، مشخص است که ریسک ها و خطرات زیادی کسب و کار شما را تهدید می کند و ممکن است باعث آسیب های جدی به تجارت شما شود.
نمونه ای از این خطرات احتمالی عبارتند از:
1- به روز نبودن اطلاعات مالی
به روز نبودن داده های مالی، اولین مشکل شرکت های کوچک و تازه تاسیس است. در حالی که به راحتی می توان گفت که اطلاعات مالی باید به طور دقیق ثبت شود، اما در عمل مشکلاتی به وجود می آید. بنابراین، بهترین کار این است که حسابداری را به طور دقیق انجام دهید و از نرم افزار هوشمند جدید استفاده کنید تا روال کار برایتان آسان شود.
2- نداشتن بودجه سالانه و پیش بینی مالی
اگر شما هزینه های سالانه خود را نمی توانید به طور تخمینی ارزیابی کنید، چگونه می توانید مطمئن شوید که در مسیر درست قرار دارید؟ داده ها بسیار مهم هستند از طریق داده های مالی می توان چشم انداز کسب و کار را تأیید کرد و روندها و پیش بینی های صحیحی در مورد ادامه کار داشت.
3- عدم مشورت با حسابدار حرفه ای
با یک مشاور مالی مستحکم صحبت کنید. نتایج نظرسنجی نشان می دهد که از 400 شرکت مورد بررسی، 65٪ حداقل یک بار در ماه با یک متخصص حسابداری مشورت می کنند.
4- احتمال دارد پرسنل را دسته بندی نکنید
با برون سپاری شدن اکثریت کارها، بحث طبقه بندی پرسنل اهمیت بیشتری پیدا می کند. اینکه چه کسی به چه اطلاعاتی دسترسی دارد بسیار مهم است. گاهی اوقات یک غفلت می تواند شما را به دلایل ایمنی پای میز دادگاه بکشاند.
5- عدم توجه به مسئولیت های شرکت
شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تعاونی و ….که هر از این شرکت ها محدودیت ها و توانایی هایی دارند که باید در نظر گرفته شوند.
6- طبقه بندی اشتباه شرکت
انتخاب نوع شرکت (مسئولیت محدود، تعاونی و …) اهمیت زیادی دارد. باید بدانید که چه طبقه‌ای برای کسب و کار شما مفید است و در این زمینه به اندازه کافی آگاهی داشته باشید.
۷-تداخل هزینه‌های شخصی و اداری
برای کسانی که صاحب کسب و کارهای کوچک هستند، و تمام فروش‌ها، خریدها، دریافت‌ها و پرداختی‌ها بر عهده خوشان است، جدا کردن حساب شخصی و تجاری مسئله ای حائز اهمیت است.
با توجه به فرض تفکیک شخصیت در حسابداری می دانیم که هر کسب و کار جدا از صاحب آن است، بنابر این فرض باید فعالیت‌های تجاری مربوط به کسب و کار و مالک آن جداگانه ثبت گردد.
همان طور که می دانید شرکت‌های تازه تاسیس از برخی معافیت‌ها و مزایای مالیاتی برخوردار هستند، سعی کنید به نحو احسن از این فرصت ها استفاده کنید زیرا این موارد شامل همه ی شرکت ها نمی شود.
بهتر است که در استفاده از این مزایای، چارچوب قانونی را رعایت کنید زیرا ممیزهای مالیاتی نسبت به این موضوعات، حساس بسیاری دارند.
استفاده از نرم افزار های حسابداری
اگر تصمیم گرفته اید که خودتان امور مالی شرکت را در دست بگیرید و از تمام ریسک های احتمالی آگاهی هستید، استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید گزینه ی مناسبی برای تسهیل امور شما باشد.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کار شما را بسیار آسان مکند، فقط کافی است با این برنامه ها آشنا باشید.
با وارد کردن صورت حساب ها و مبالغ مورد نظرتان می توانید تمام عملیات ریاضی و حسابداری را انجام داده و نتایج دقیق را در اسرع وقت به دست بیاورید.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
استفاده از نرم‌افزار حسابداری دارای مزایای فراوانی است. در زیر به برخی از این مزایا اشاره خواهم کرد:
- دقت و صحت: نرم‌افزارهای حسابداری با استفاده از الگوریتم‌ها و قوانین دقیق، محاسبات را به طور خودکار انجام می‌دهند. این امر به دقت و صحت بالایی در محاسبات و گزارش‌های مالی منجر می‌شود و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.
- زمانبندی بهتر: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، فرآیندهای مالی مانند ثبت تراکنش‌ها، تهیه گزارش‌های مالی و تسویه حساب‌ها به طور سریعتر و بهینه‌تر انجام می‌شود. این امر به شما امکان می‌دهد تا وقت بیشتری را برای بررسی و تحلیل اطلاعات مالی صرف کنید.
- اطلاعات مرکزی: با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری، تمام اطلاعات مربوط به حسابداری در یک مکان مرکزی ذخیره می‌شود. این امر به شما کمک می‌کند تا به سرعت به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کنید، به راحتی گزارش‌های مالی تهیه کنید و از نقطه نظر استراتژیک به تصمیم‌گیری‌های مالی بپردازید.
- افزایش بهره‌وری: با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، کارهای روزانه و مکرر مانند تهیه فاکتورها، صورتهای مالی و گزارش‌های مالی به صورت خودکار انجام می‌شود. این امر باعث افزایش بهره‌وری و کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به این فرآیندها می‌شود.
- امنیت و ردیابی: نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً از امنیت بالایی برخوردارند. آنها معمولاً از سیستم‌های رمزنگاری قوی برای حفاظت از اطلاعات حسابداری استفاده می‌کنند. همچنین، برخی از نرم‌افزارهای حسابداری امکانات ردیابی فعالیت‌ها را دارند که به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌ها و تراکنش‌های مالی را به طور دقیق پیگیری کنید و هرگونه نقص یا سو استفاده را شناسایی کنید.
- گزارشگیری و تحلیل: نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً قابلیت تولید گزارشات مالی متنوع و دقیق را دارند. شما می‌توانید گزارش‌های مالی را بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید و اطلاعات مالی را به صورت گرافیکی و تحلیلی مشاهده کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا روند مالی کسب و کار خود را بهبود بخشید و تصمیمات بهتری در زمینه مالی بگیرید.
- همکاری و اشتراک گذاری: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، می‌توانید اطلاعات مالی را با دیگر اعضای تیم و مشاوران حسابداری خود به راحتی به اشتراک بگذارید. این امر همکاری و هماهنگی را بین اعضای تیم و مشاوران حسابداری ساده‌تر می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا از دسترسی به اطلاعات مهم و کاربردی برای تصمیم‌گیری‌های مشترک استفاده کنید.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری به شما امکان می‌دهد عملکرد مالی کسب و کار خود را بهبود بخشید، هزینه‌های اضافی را کاهش دهید، به درصد و کنترل بهتری بر روند مالی داشته باشید و در نهایت به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و هوشمندانه‌تری دست یابید. بنابراین، استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌تواند باعث بهبود کارایی و موفقیت کسب و کار شما شود.
به طور خلاصه، مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری شامل دقت و صحت بالا، زمانبندی بهتر، اطلاعات مرکزی، افزایش بهره‌وری، امنیت و ردیابی، گزارشگیری و تحلیل، همکاری و اشتراک گذاری می‌باشد. این مزایا باعث بهبود کارایی و کارآیی حسابداری کسب و کار شما می‌شود و به شما اطمینان می‌دهد که عملکرد مالی شما در کنترل قرار دارد.
استخدام حسابدار پاره وقت
حسابدار نیازه یا خودم از پسش برمیام ؟ در پاسخ به سوال می توانید گزینه های بیشتری برای حل مسائل خود داشته و آن هم حسابدار پاره وقت است.
اگر به دلیل کمبود سرمایه و اندوخته مالی در ابتدای کار، قادر به استخدام حسابدار تمام وقت نیستید و دانش کافی در این زمینه ندارید، می توانید از حسابداری که بتواند به صورت پاره وقت با شما همکاری کند، کمک بگیرید.
اما نکته مهم این است که یاد بگیرید چگونه امور مالی را به حسابدار خود به عنوان یک کارفرما محول کنید. کارآفرینان نوپا، با کسب تجربه بیشتر و گسترش کسب و کارشان، نیاز به یک حسابدار توانمند را در تیم خود احساس می کنند.
در واقع یک حسابدار خوب علاوه بر کمک به شرکت ها در طراحی سیستم های حسابداری و ارائه گزارش های مالی و فصلی می تواند مدیر خود را در تمامی موارد حقوقی که سازمان باید به عنوان یک وکیل و مشاور خوب با آن مواجه کند همراهی کند.
برون سپاری حسابداری
در پاسخ به این سوال که آیا حسابدار استخدام کنم یا خودم این کار را انجام دهم؟ بیایید یک استراتژی دیگر، برون سپاری حسابداری را مرور کنیم! اگر دانش شما در زمینه حسابداری کافی نیست و نمی توانید آن را انجام دهید، در عین حال بودجه کافی برای استخدام حسابدار به صورت پاره وقت ندارید، می توانید از این روش استفاده کنید و تنها بخشی از کار را برون سپاری کنید.
استراتژی برون سپاری حسابداری چیست؟
گفته می شود بعضی از شرکت ها امور حسابداری خود را به شرکت ها یا اشخاص دیگر واگذار می کنند. این باعث صرفه جویی در هزینه های تجاری می شود و اندازه شرکت خیلی بزرگ نمی شود.
به عنوان مثال در روزهای اخیر نهاد تامین اجتماعی تصمیم گرفته بخشی از حسابرسی تامین اجتماعی را به دستگاه های کنترلی واگذار کند. این باعث می شود که سازمان از ناکارآمد شدن جلوگیری کند.
البته یکی دیگر از مزایای برون سپاری، تسریع در کسب و کار مشتریان سازمان است. لازم به ذکر است که در پیمانکاری فرعی تمام حسابداری شرکت یا واحد تجاری به امانت واگذار نمی شود، بلکه بخشی از آن به صورت دوره ای انجام می شود. مثل مثال تامین اجتماعی که کنترل بیمه به سایر ارگان ها محول می شود.
کلام آخر
در نهایت برای پاسخ به سوال حسابدار نیازه یا خودم از پسش برمیام؟ باید بگوییم که جواب برای همه ی مشاغل یکسان نیست.
زیرا با توجه حجم کار و امور مربوط به حساب و کتاب، این شما هستید که تصمیم می گیرید به حسابدار نیاز دارید یا خیر. استخدام یک حسابدار مانند هر انتخاب دیگری، ممکن است نیاز به آزمایش و خطا داشته باشد اما در نهایت راه‌حل مناسب خودتان را پیدا خواهید کرد.
سلام وقت بخیر
با توجه به پیشرفت فناوری و وجود نرم‌افزارهای حسابداری مدرن، امکان دارد که فردی بتواند بدون نیاز به حسابدار، کنترل مالیاتی و مالی کسب و کار خود را برعهده بگیرد. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی در دسترس قرار می‌گیرد و به راحتی می‌توان از این اطلاعات به منظور تصمیم‌گیری‌های مالی و مالیاتی استفاده کرد.
به همین دلیل، در صورتی که شخص به دنبال دقت و صحت بالای مالیاتی و مالی کسب و کار خود است، استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند گزینه مناسبی باشد. با این حال، برای کسب دانش لازم در زمینه مالی و مالیاتی، همچنان نیاز به آشنایی با اصول حسابداری و مالیاتی و دانش کافی در این زمینه وجود دارد. به همین دلیل، در صورتی که می‌خواهید کار خود را به روشی بهینه و با دقت بالا انجام دهید، بهتر است با یک حسابدار مشورت کنید.