چالاک حساب را به منابع منتخب در گوگل اضافه کناگر کارپوشه سامانه مودیان را باز کرده باشید، دیده اید که باید روش ارسال صورتحساب هایتان را انتخاب کنید و یکی از گزینه ها شرکت معتمد است. خیلی ها همین جا دست نگه می دارند. نمی دانند انتخاب این گزینه دقیقا چه چیزی را عوض می کند، پولش را چه کسی می دهد و اگر صورتحسابی جا بماند جوابش را چه کسی باید بدهد.
جواب کوتاه این است که شرکت معتمد یک واسطه مجاز بین شما و سازمان امور مالیاتی است. استفاده از آن اجباری نیست و صدور و ارسال صورتحساب از طریق آن برای شما رایگان است. چیزی که تصمیم شما را می سازد جزئیات است: کدام نوع از این شرکت ها صورتحساب می فرستد، فهرست درست را از کجا بگیرید و در مقایسه با نرم افزار واسط کدام راه برای کسب و کار شما منطقی تر است.
شرکت معتمد مالیاتی چیست و چه وظایفی دارد؟#
شرکت معتمد مالیاتی یک شرکت ایرانی است که از سازمان امور مالیاتی مجوز گرفته تا بخشی از کار صورتحساب الکترونیکی را به جای شما یا همراه شما انجام دهد. پایه قانونی آن ماده ۲۶ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان است و همین ماده مشخص می کند سازمان چه کارهایی را می تواند به این شرکت ها بسپارد.
کار اصلی آن ها برای یک فروشگاه یا شرکت کوچک این است که اطلاعات فروش شما را بگیرند، آن را به شکل صورتحساب الکترونیکی دربیاورند و به کارپوشه شما بفرستند. اگر هنوز فرق این صورتحساب با فاکتوری که همیشه صادر می کردید برایتان روشن نیست، بقیه این مطلب گنگ می ماند. مطلب صورتحساب الکترونیکی چیست این پایه را در چند دقیقه برایتان می سازد.
قانون چند وظیفه دیگر هم برایشان در نظر گرفته است: آموزش و مشاوره فنی به مودیان، پشتیبانی و استانداردسازی تجهیزاتی مثل کارتخوان و صندوق فروشگاهی و دریافت استعلام هایی مثل گزارش های الکترونیکی پرداخت برای سازمان. همین بخش آخر نشان می دهد شرکت معتمد فقط خدمت دهنده شما نیست. بخشی از کارش کمک به سازمان برای اطمینان از درست بودن عملکرد مودیان است.
چیزی که بیشتر از همه به کار شما می آید مسئولیت است. اگر از شرکت معتمد نوع اول استفاده کنید و اطلاعات صورتحساب را در موعد و از مسیری که خود شرکت تعیین کرده به آن بدهید، مسئولیت ثبت صورتحساب در کارپوشه با شرکت است و بابت ارسال نشدن آن جریمه نمی شوید. همین کار را اگر به یک مجموعه بدون مجوز بسپارید، کل مسئولیت روی دوش خودتان می ماند.
این شرکت ها در شهرهای مختلف دفتر و باجه هم دارند. در این دفاتر کارهایی مثل ثبت نام و ویرایش ثبت نام، ثبت اظهارنامه مشاغل و املاک اجاری و استعلام بدهی مالیاتی انجام می شود و فهرست آن ها در intamedia.ir منتشر شده است.
انواع شرکت های معتمد مالیاتی#
مجوز شرکت های معتمد سه نوع است و فرقشان در کاری است که اجازه انجامش را دارند، نه در اندازه یا کیفیت شرکت. برای بیشتر فروشگاه ها و شرکت های کوچک فقط نوع اول اهمیت عملی دارد، چون تنها نوعی است که صورتحساب شما را می فرستد.
شرکت معتمد مالیاتی نوع اول#
وقتی کسی می گوید صورتحساب را از طریق معتمد بفرست، منظورش همین نوع است. مجوز این شرکت ها برای صدور و ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی و پشتیبانی از تجهیزات مرتبط با آن صادر شده و تقریبا همه شرکت های فهرست سازمان از این نوع هستند.
با نوع اول به دو شکل می شود کار کرد و این انتخاب مستقیما روی مسئولیت شما اثر دارد. در شکل اول شرکت با کلید خصوصی و زیرساخت خودش صورتحساب را امضا و ارسال می کند و مسئولیت صدور و ارسال هر دو با اوست. در شکل دوم صورتحساب با کلید خصوصی خود شما امضا می شود و شرکت فقط آن را می فرستد. اینجا صدور به عهده شما و ارسال به عهده شرکت است. شکل دوم یعنی باید گواهی امضای الکترونیکی را خودتان بگیرید و هر وقت اعتبارش تمام شد تمدیدش کنید.
کسی که حسابدار ندارد معمولا با کلید شرکت راحت تر است. کلید و گواهی و تمدیدشان دیگر دغدغه او نیست و مسئولیت بیشتری هم از دوشش برداشته می شود.
برای سوپرمارکتی که روزی صدها قلم کالا می فروشد، سوال اصلی چیز دیگری است. اطلاعات این فروش ها چطور بدون تایپ دوباره به دست شرکت معتمد برسد؟ اگر فروش پشت صندوق در یک نرم افزار حسابداری سوپر مارکت ثبت شود که به سامانه مودیان وصل می شود، فاکتور همان لحظه آماده ارسال است و کسی مجبور نیست آخر شب فاکتورها را یکی یکی در پنل شرکت وارد کند.
شرکت معتمد مالیاتی نوع دوم#
نوع دوم فقط مجوز آموزش دارد. این شرکت ها تکالیف قانون پایانه های فروشگاهی و کار با سامانه مودیان را آموزش می دهند اما صورتحساب صادر یا ارسال نمی کنند. در فهرست هایی که تا امروز منتشر شده، شرکت دیان همراه فردا تنها دارنده این مجوز است و اولین مجوز آن مهر ۱۴۰۱ صادر شد.
اگر می خواهید یک بار کل مسیر را درست یاد بگیرید یا کارمند تازه ای دارید که باید با سامانه کار کند، این نوع به کارتان می آید. برای کار روزمره ارسال صورتحساب، نه.
شرکت معتمد مالیاتی نوع سوم#
نوع سوم مجوز مشاوره های فنی مالیاتی و غیرمالیاتی دارد. یعنی جایی است که درباره نحوه انجام تکالیفتان در سامانه سوال می پرسید و پاسخ کارشناسی می گیرید. این نوع هم صورتحساب نمی فرستد و طبق فهرست های منتشرشده، همان دیان همراه فردا مجوز نوع سوم را هم دارد. خدمات نوع دوم و سوم برخلاف ارسال صورتحساب رایگان نیست و طبق تعرفه مصوب هزینه دارد.
لیست شرکت های معتمد مالیاتی#
فهرست معتبر را فقط از سایت سازمان امور مالیاتی یعنی intamedia.ir بگیرید. دلیلش این است که مجوز هر شرکت تاریخ اعتبار دارد. برای مثال در فهرست سازمان، مجوز بعضی شرکت ها تا دی ۱۴۰۵ اعتبار دارد و بعد از آن باید تمدید شود. شرکت تازه هم هر چند وقت یک بار اضافه می شود. فهرستی که در یک سایت دیگر می بینید ممکن است مال یک سال پیش باشد.
طبق اطلاعیه های سازمان تا امروز حدود ۲۰ شرکت مجوز گرفته اند. این نام ها در فهرست های منتشرشده آمده اند و همه به جز آخری از نوع اول هستند:
- داده کاوی معتمد اول سام
- داده پردازی کیسان
- داده پردازی معتمد تیس
- معتمد اول هوشمند راهبر
- معتمد همراه فن آوا
- راهکارهای یکپارچه معتمد ایرانیان (ریما)
- معتمد هوشمند تک سا
- پردازش هوشمند معتمد کسب و کار (تیران)
- توسعه اعتماد وثوق گستر
- امن پرداز معتمد ایرانیان
- معتمد ملل شریف
- همیار پایش الکترونیک (فناپ رهام)
- اعتماد پردازش سداد
- معتمد هوشمند پاژ
- معتمد مالی ایرانیان
- معتمد الکترونیک نوین ایرانیان (مانا)
- نوین معتمد اقتصاد ایرانیان (نما)
- سامانه مالی یکپارچه سمین
- بهپرداز مالیا
- دیان همراه فردا (نوع دوم و سوم)
معروف بودن اسم ملاک خوبی برای انتخاب نیست. از شرکتی که در نظر دارید سه چیز را بپرسید. مجوزش تا کی اعتبار دارد، اطلاعات فروش را از چه راهی از شما می گیرد (پنل اینترنتی، اپلیکیشن، کارتخوان یا اتصال به نرم افزار حسابداری) و برای خدماتی غیر از ارسال صورتحساب چه مبلغی می گیرد. جواب سوال دوم تعیین می کند هر روز چقدر وقت پای این کار می گذارید.
آیا استفاده از شرکت معتمد مالیاتی اجباری است؟#
نه. قانون ارسال صورتحساب الکترونیکی را برای مشمولان اجباری کرده اما راهش را به خودتان سپرده است. سازمان چهار مسیر را رسمی کرده: ارسال مستقیم با کلید خودتان، ارسال از طریق معتمد نوع اول با کلید شما، ارسال از طریق معتمد با کلید شرکت و ثبت صورتحساب در خود کارپوشه که در تنظیمات با عنوان سامانه های دولتی انتخاب می شود.
قبل از انتخاب مسیر مطمئن شوید اصلا مشمول هستید و تکلیفتان از چه تاریخی شروع می شود. زمان شروع برای صنف ها و سقف های فروش متفاوت بوده و بعضی ها درگیر انتخاب معتمد شده اند در حالی که هنوز مشمول نشده اند. در مطلب چه کسانی مشمول سامانه مودیان هستند فهرست اصناف و تاریخ ها کنار هم آمده است.
با این حال بیشتر مودیان سراغ معتمد رفته اند، چون کار را از دوششان برمی دارد. رئیس مرکز تنظیم مقررات نظام پایانه های فروشگاهی گفته بود در آن زمان بیش از ۷۵ درصد صورتحساب ها از طریق همین شرکت ها به سامانه می رسید.
یک استثنای مهم هم وجود دارد. سال ۱۴۰۳ سازمان اعلام کرد فروشنده هایی که همه کالاهایشان یک نرخ مالیات بر ارزش افزوده دارد، برای صورتحساب نوع سوم به معتمد نیاز ندارند و رسید کارتخوان صورتحساب آن ها حساب می شود. بخشنامه های بعدی ممکن است این قاعده را تغییر داده باشند، پس پیش از تصمیم وضعیت خودتان را در کارپوشه یا از اداره مالیات محل بپرسید.
اگر هنوز روش ارسال را در کارپوشه انتخاب نکرده اید یا اصلا کارپوشه فعالی ندارید، کار از همان جا شروع می شود. مراحل آن از پیش ثبت نام تا اولین ورود در آموزش ثبت نام در کارپوشه سامانه مودیان آمده است.
هزینه خدمات شرکت های معتمد مالیاتی چقدر است؟#
صدور و ارسال صورتحساب از طریق شرکت معتمد برای شما رایگان است. طبق تبصره ای که آبان ۱۴۰۲ به ماده ۲۶ اضافه شد، تعرفه این خدمت را شورای اقتصاد تعیین می کند و سازمان امور مالیاتی آن را از محل درآمد مالیات بر ارزش افزوده به شرکت ها می پردازد. اگر شرکتی برای خود ارسال صورتحساب از شما پول خواست، همین تبصره را به او یادآوری کنید.
رایگان بودن ارسال به این معنی نیست که هیچ خرجی ندارید. آموزش، مشاوره و نصب و پشتیبانی تجهیزات طبق فهرست تعرفه مصوب هزینه دارد. اگر کارتخوان قدیمی دارید و برای صدور صورتحساب نوع اول و دوم باید آن را با کارتخوان اندرویدی عوض کنید، سال ۱۴۰۳ هزینه این کار تا حدود ۶ میلیون تومان برآورد شده بود و بعضی شرکت ها آن را رایگان انجام می دادند. این رقم را قیمت امروز ندانید و از خود شرکت استعلام بگیرید.
هزینه ای که کمتر به آن فکر می شود وقت است. شرکت معتمد صورتحساب را می فرستد اما اطلاعاتش را شما باید به آن بدهید. اگر فروش را یک جا ثبت می کنید و بعد دوباره در پنل شرکت تایپ می کنید، هر فاکتور دو بار وقت می گیرد و احتمال اشتباه در مبلغ یا شناسه کالا هم دو برابر می شود.
این دوباره کاری وقتی از بین می رود که فاکتور پشت صندوق در یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی متصل به سامانه مودیان صادر شود. آن وقت همان فاکتوری که به مشتری داده اید به سامانه می رود و چیزی برای تایپ دوباره باقی نمی ماند.
تفاوت شرکت معتمد مالیاتی با نرم افزار واسط سامانه مودیان#
فرق اصلی در این است که چه کسی صورتحساب را امضا می کند و مسئولیتش با کیست. شرکت معتمد یک شخص حقوقی دارای مجوز است که می تواند با کلید خودش صورتحساب شما را امضا و ارسال کند و مسئولیت آن را بپذیرد. نرم افزار واسط فقط یک ابزار است. اطلاعات صورتحساب را از نرم افزار شما برمی دارد و با کلید خود شما مستقیم به سامانه مودیان می فرستد. هر اشکالی پیش بیاید، جوابگو خودتان هستید.
ارسال مستقیم دو پیش نیاز دارد که در مسیر معتمد با کلید شرکت لازم نیست. یکی گواهی امضای الکترونیکی است و دیگری شناسه یکتای حافظه مالیاتی که باید با ثبت کلید عمومی خودتان در کارپوشه بگیرید. روش گرفتن این شناسه را در شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست قدم به قدم نوشته ایم.
این دو گزینه در عمل رقیب کامل هم نیستند. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری هم ارسال مستقیم را پشتیبانی می کنند و هم ارسال از طریق معتمد را، و شما می توانید با همان نرم افزار هر کدام را انتخاب کنید.
انتخاب بیشتر به این برمی گردد که چه کسی کار مالی شما را انجام می دهد. اگر حسابدار ندارید و نمی خواهید درگیر کلید و گواهی شوید، معتمد با کلید شرکت ساده ترین راه است. اگر شرکتی هستید که حسابدار دارد و صورتحساب های رسمی با خریدار مشخص صادر می کند، ارسال مستقیم کنترل بیشتری به شما می دهد. در این حالت دقت اطلاعات خریدار از سرعت مهم تر است، چون صورتحسابی که شناسه ملی یا کد اقتصادی خریدارش اشتباه باشد در کارپوشه او رد می شود. یک نرم افزار حسابداری شرکتی که مشخصات طرف حساب ها را یک بار ذخیره می کند جلوی همین خطا را می گیرد.
مسیری که امروز انتخاب می کنید قطعی نیست. کسی که با معتمد شروع کرده و بعدا حسابدار گرفته، معمولا می تواند روش ارسال را در کارپوشه عوض کند. پس لازم نیست انتخاب امروز را برای همیشه بدانید.
یک انتخاب دیگر هم باقی می ماند. اگر سراغ ارسال مستقیم رفتید، می توانید یک برنامه جدا فقط برای ارسال بگیرید یا از نرم افزار حسابداری ای استفاده کنید که خودش صورتحساب را می فرستد. این دو را در مطلب نرم افزار واسط سامانه مودیان یا نرم افزار حسابداری با هم مقایسه کرده ایم.
جمع بندی#
همین امروز کارپوشه را باز کنید و ببینید روش ارسال صورتحساب شما چه ثبت شده است. اگر شرکت معتمد است، نام آن را در فهرست intamedia.ir پیدا کنید و تاریخ اعتبار مجوزش را ببینید. اگر هنوز چیزی انتخاب نکرده اید و حسابدار ندارید، معتمد نوع اول با کلید شرکت کم دردسرترین شروع است چون ارسال رایگان است و مسئولیتش را هم شرکت می پذیرد. اگر می خواهید فاکتورها از نرم افزار خودتان و با کلید خودتان ارسال شوند، قدم بعدی شما آموزش اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه مودیان است.
