چگونه یک حسابدار خوب انتخاب کنیم؟

بسیاری از صاحبان مشاغل، دانشجویان و کارآموزان حسابداری و حسابداران مشتاق می خواهند بدانند یک حسابدار خوب کیست؟ زیرا حسابداری نقش مهمی در توسعه کسب و کار دارد. اما همانطور که انواع مختلف شرکت ها و اصناف مختلف وجود دارد، مهارت ها و تجربیات مختلف، مهارت ها و مشاغل و مهارت های حسابداری متفاوت است.

برخی از اصناف نیازهای کمتری دارند و از کارگران پاره وقت یا دور کاری استفاده می کنند. برخی از کسب و کارهای بزرگ به دنبال حسابداران بیشتری هستند و می خواهند حسابدار آنها ویژگی ها و نیازهای کسب و کار آنها را بداند تا بتوانند در موقعیت مناسب مشاوره و نظارت صحیح را ارائه دهند. 

نرم افزار حسابداری شخصی چالاک

در سطح بالا، حسابداران و مدیران ارشد مالی و همچنین اعضای شرکت وجود دارند که عملکردهای مالی و حسابداری کسب و کارها و شرکت ها را در همه زمان ها نظارت و کنترل می کنند.

اما در مقابل بیشتر این موارد، برخی از ویژگی ها برای تمام سطوح حسابداری یکسان است و ویژگی های دیگر مختص حسابداران در سطوح مختلف است.

در این مقاله در مورد ویژگی های یک حسابدار خوب بحث خواهیم کرد. اما قبل از آن چند نکته مهم و مشکلات پیش روی شرکت ها و صاحبان مشاغل از یک سو و حسابداران از سوی دیگر را روشن کنیم.

نکاتی که قبل از انتخاب حسابدار باید به آن توجه کنیم
برای انتخاب یک حسابدارخوب باید موارد زیر را بررسی کنیم

• آیا کسب و کار من نیاز به حسابدار دارد؟
• حسابداری که قرار است انتخاب کنم در چه جایگاهی باید باشد؟
• میزان حقوق پرداختی به حسابدار چقدر باید باشد؟
• تا چه حد نیاز است که حسابدار مورد نظر به مسائل مالیاتی مسلط باشد؟

این سوالات را برای انتخاب حسابدار خوب از خود بپرسید و با توجه به پاسخ های بدست آمده اقدام کنید. مثلا اگر شما یک کسب و کار نوپا دارید که کار مالیاتی هم ندارد، به احتمال زیاد خودتان با استفاده از یک نرم افزار حسابداری می توانید حساب و کتاب هایتان را سر و سامان دهید.

برای کسب و کارهای کوچک و یا نوپا، استخدام یک حسابدار خبره با بیش از 7 سال سابقه کار، گزینه خوبی نمی باشد زیرا هزینه ی زیادی در برخواهد داشت. زیرا میزان حقوق پرداختی حسابدارانی که با تجربه تر هستند مطمئنا بالاتر است.

اگر کسب و کارتان بسیار وسیع می باشد، آگاهی به مسائل مالیاتی یکی از ویژگی های یک حسابدار خوب به شمار می آید که در هنگام انتخاب حسابدار باید مد نظر قرار دهید.

با توجه به پیچیده شدن مسائل مالیاتی و گرفتن جریمه های سنگین، یک حسابدار خوب حتما باید مسائل مربوط به مالیات آگاهی داشته باشد تا بتواند در عرصه خود موفق عمل کند.

چالش های انتخاب یک حسابدار عالی

متأسفانه در کشور ما مرجع معتبر و دقیقی برای شناسایی و ارائه متخصصان واجد شرایط، معتبر، در زمینه حسابداری وجود ندارد. همین مشکل با عدم تقارن اطلاعاتی و یافتن حسابدار مورد اعتماد در فضای دیجیتال و فضای واقعی با چالش دشواری مواجه است.

مشکلات حسابداران

اما برای استخدام یک حسابدار خوب چه معیارها و ویژگی هایی را باید در نظر گرفت؟ بسیاری از کارآفرینان این کار را با شهود و تجربیات قبلی خود انجام می دهند. اما انتخاب یک حسابدار خوب، مانند بسیاری از تصمیمات مهم در زندگی تجاری و شخصی ما، کمی مشکل است. در عمل باید عملکرد، تجربه، هوش و استعداد حسابدار را مشاهده کرد تا بتوان به توانایی های او پی برد.

از سوی دیگر، حسابداران خوب انتظار درآمد بالاتری نسبت به شغل متوسط ​​حسابداری دارند و در بسیاری از موارد نارضایتی از دستمزد و مزایا و دریافت پیشنهاد بهتر از سایر شرکت ها باعث می شود حسابداران خوبی جابجا شوند.

اگر شرکتی وجود داشته باشد که در تمام این مراحل بر عملکرد حسابدار نظارت و کنترل کند و با کارفرما قرارداد قابل اتکایی امضا کند، کار برای کارفرما و حسابدار آسان خواهد بود و شخص ثالث نظارت و کنترل کافی برای حسن انجام کار را خواهد داشت.

مطالب مرتبط: ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری

اجرای کار 

مهمترین نکته عدم تقارن انتظارات از هر دو طرف است. در برخی موارد، کارفرما یا صاحب کسب و کار انتظارات بسیار بالاتری از حسابدار خود دارد. این با دانش و تجربه حسابدار یا میزان حقوق دریافتی حسابدار در تعارض است.

در برخی موارد حسابداران دانش، تجربه و مهارت کافی ندارند و گاه درخواست حق الزحمه بیشتری می کنند و فراتر از مهارت و عملکرد خود پرداخت می کنند. وجود شرکتی که این انتظارات را به دقت بررسی کند و داوری منصف و بی طرف باشد می تواند به بقا، رشد و رضایت این مشارکت کمک کند.

نرم افزار حسابداری شخصی چالاک

چرا استخدام و نگه داشتن یک حسابدار خوب اینقدر سخت است؟

به نظر ما پاسخ این سوال به خارج از حوزه حسابداری نیز مربوط می شود. بیایید یک مثال بزنیم. فرض کنید می خواهید به شمال بروید. مسیرهای مختلفی پیش روی شماست و با محدودیت های متفاوتی روبرو هستید.

مسئله هزینه و بودجه، سفر تفریحی یا ماموریت کاری، دوستان یا سفر خانوادگی، همه الزامات خاص خود را دارند. اما اگر بر اساس هر یک از این مفروضات تصمیم اشتباهی بگیرید، در ادامه مسیر دچار مشکل خواهید شد.

شما می توانید اتوبوس را برای سفر انتخاب کنید. اما زیبایی طبیعت و جاده شما را تشویق می کند که اغلب در چشمه، چمنزار، رودخانه و کوه توقف کنید.

بنابراین در بحبوحه کار با نارضایتی و خستگی سفر مواجه می شوید. راننده اتوبوس اینجا مقصر نیست. شاید شما مقصر نباشید چون نقشه راه و ویژگی های مسیر را نمی دانید و اولین تجربه سفر به شمال را داشته اید. بنابراین، حضور فردی که مسیر شما و نیازها و الزامات سفر شما را می شناسد، می تواند سفر به شمال را به تجربه ای ماندگار و لذت بخش تبدیل کند.

شرکت ها و شناخت انواع شرکت ها، حساسیت آنها نسبت به استانداردها و اصول حسابداری، نحوه کدگذاری کالاها و نیازهای مورد نیاز ما در درازمدت نرم افزار حسابداری و حسابداری ما و گزارش های مدیریتی و خروجی های قانونی که به ناچار مشکل را برطرف می کنیم.

نرم افزار حسابداری شخصی چالاک

رشته حسابداری بله، سطح خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی مورد نیاز شماست. درک کلی از نیازهای کسب و کار شما و چارچوب مالی و حسابداری که از حسابدار خود انتظار دارید.

در طول سالیان متمادی خدمات حسابداری به شرکت های مختلف کوچک، بزرگ و متوسط ​​و انواع مشاغل، الزامات، سطوح مورد نیاز خدمات حسابداری و الزامات هر حسابدار موفق و با استعدادی برای حضور در محیط شرکتی شرکت بوده است.

نکته دیگر هزینه جابجایی شمارنده است. صدمات ناشی از این حرکات مکرر و بعضاً نامناسب جبران ناپذیر است. زیرا حسابداری در عین حال دانش و مهارت است. توانایی درک دانش حسابداری و به کارگیری آن در تجارت دشوار است، اما متأسفانه به راحتی از دست می‌رود.

برقراری ارتباط با ذینفعان و شناخت روحیات و اهداف تجاری آنها، ارتباط صریح و صادقانه با مقامات مالیاتی، بانک ها، مشتریان بزرگ هر شرکت و درک خوب از مشکلات و خطرات هر کسب و کار، مهارت های نانوشته ای است که هر حسابداری با کار در آن شرکت کشف می کند.

مجتمع به عبارت دیگر میراث فکری و ناملموس هر حسابداری آگاهی از روش و رویه هر شرکت است. تصور کنید که تمام این دارایی گرانبها برای یک تفاوت کوچک از بین رفته و هیچ شخص ثالث یا واسطه ای برای بازگرداندن وجود ندارد.

نکته آخر اشتباهاتی است که حسابداران می توانند در میانه کار مرتکب شوند. در برخی موارد، این خسارات سال‌ها با آن کسب‌وکار همراه بوده و جبران آن هزینه‌های زیادی را بر آن کسب‌وکار تحمیل می‌کند. تنها راه حل، استخدام حسابدار گران قیمت و با تجربه بالا نیست.

ویژگی های یک حسابدار خوب

همانطور که در مقدمه این مقاله ذکر شد، همه مشاغل به یک نوع حسابدار نیاز ندارند. زیرا سطوح خدمات حسابداری یکسان نبوده و هر شرکتی با توجه به نوع خدمات و محصولاتی که ارائه می دهد و با توجه به جایگاهی که در زنجیره تامین کالا و خدمات دارد، باید دارای طبقه خاصی از حسابداران با روش های رهگیری متفاوت باشد.

اما حسابداران خوب دارای ویژگی های مشترک زیر هستند که می تواند نقطه مشترک آنها باشد. 

1) یک حسابدار خوب باید محرمانه، قابل اطمینان و قابل اعتماد باشد:

این ویژگی کلیدی هر حسابدار خوبی است که می خواهد استخدام شود. خیلی مهم است که سابقه بدی نداشته باشید.

2) حسابدار متعهد می شود اطلاعات را افشا نکند:

حسابداران تقریباً به تمام اطلاعات مهم و حساس شرکت دسترسی دارند. امنیت اطلاعات و تعهد به عدم افشای اطلاعات اساس کار را تشکیل می دهد.  انتخاب یک حسابدار متعهد یک راه مطمئن برای ایجاد امنیت و آرامش خاطر برای صاحبان مشاغل است.

3) یک حسابدار خوب از دانش علمی کافی (مدرک تحصیلی دانشگاهی) برخوردار باشد:

یک حسابدار خوب باید فارغ التحصیل یک دانشگاه دولتی عالی باشد. اما لازم است در حین تحصیل با تمامی مفاهیم اصلی حسابداری و اصول آن آشنا شده و شناخت خوبی از دانش حسابداری بدست آورید.

4) یک حسابدار خوب درک خوبی از ماهیت و طبقه بندی حساب ها دارد:

یک حسابدار خوب باید به کدنویسی حسابداری تسلط داشته باشد. این ویژگی برای هر سطحی از کسب و کار ضروری است زیرا پیامدهای زیادی برای مشاغل و شرکت های کوچک و بزرگ دارد.

5) یک حسابدار خوب دانش خوبی از نرم افزار حسابداری دارد:

هر کسب و کاری بر اساس ویژگی ها و الزامات خود به یک دسته نرم افزار حسابداری نیاز دارد. 

6) یک حسابدار خوب باهوش است و نگرش حرفه ای دارد:

در بسیاری از موارد با موقعیت هایی مواجه می شویم که قبلاً هیچ تجربه ای در آن نداشته ایم و در کتاب های حسابداری جزئیاتی در مورد آن وجود ندارد. یک حسابدار خوب باید باهوش باشد و در شرایط خاص راه حل های خلاقانه و منحصر به فردی ارائه دهد. همچنین رفتار حرفه ای حسابدار به دلیل ارتباط با تمامی بخش ها، واحدها، همکاران و ذینفعان بسیار حائز اهمیت است.

7) یک حسابدار خوب دانشجو است و می تواند آموزش ببیند:

ناگفته نماند که هر شرکتی کالاها و خدمات ویژه خود را به مشتریان خاص خود ارائه می دهد و مدل درآمدی و مدل کسب و کار هر شرکت مختص آن شرکت است.

البته شباهت های کلی بین آنها وجود دارد. اما یک حسابدار خوب باید تجارت را بلد باشد. با فراز و نشیب های کسب و کار و کسب درآمد آشنا باشد. شما باید بدانید که چگونه به مدیریت مالی شرکت کمک کنید. بنابراین روحیه یادگیری و آموزش بسیار مهم است و شاخصی قابل توجه برای رشد یک حسابدار محسوب می شود.

8) یک حسابدار خوب مدافع حقوق کارآفرینان است:

یک حسابدار خوب در کار خود منافع ذینفعان و سهامداران را به جز ثبت اسناد و تهیه صورت های مالی و یافته های قانونی در همه مراحل در اولویت قرار می دهد. 

9) یک حسابدار خوب به نرم افزار Excel و مجموعه آفیس تسلط کافی دارد:

همه چیز به نرم افزار حسابداری ختم نمی شود. کارآفرین به گزارش های مدیریتی نیاز دارد. بنابراین تحلیل و آمار مورد نیاز در نرم افزار اکسل جنبه مطلوبی دارد و می تواند به درک موضوع و کشف اطلاعات جدید کمک کند.

10) یک حسابدار خوب با ارائه گزارش های مدیریتی دقیق و جذاب به مدیران کمک می کند تا تصمیم بگیرند:

در مقاطع حساس تصمیم گیری برای رشد کسب و کار، افزودن کالا یا خدمات به سبد محصولات و خدمات شرکت، دریافت وام و ایجاد مشارکت های تجاری جدید، لازم است تحلیل ها و ارزیابی ها بر اساس وضعیت موجود و آینده مورد نظر فعلی انجام شود. 

یک حسابدار خوب، با تجربه و با استعداد نقش بسیار مهمی در تصمیم گیری های مدیریت در این مرحله دارد. 

نرم افزار حسابداری شخصی چالاک

حسابداری با نرم افزار ساده چالاک بدون نیاز به حسابدار

استفاده از یک نرم افزار حسابداری ساده می‌تواند برای شخصی که به عنوان یک حسابدار حرفه‌ای تحصیل نکرده است و همچنین برای کسانی که می‌خواهند به صورت خودآموز حسابداری را یاد بگیرند، مفید باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری ساده، شما قادر خواهید بود تا وظایف مالی پایه مانند ثبت فاکتورها، مدیریت واریز و برداشتها، ردیابی درآمدها و هزینه‌ها، و تهیه گزارشات مالی ساده را انجام دهید.

چالاک یک نرم افزار حسابداری ساده است که به شما امکان می‌دهد حسابداری خود را بدون نیاز به حسابدار حرفه‌ای انجام دهید. این نرم افزار دارای رابط کاربری ساده و قابل فهم است و امکاناتی را برای مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط و همچنین مدیریت حساب های شخصی فراهم می‌کند. برخی از قابلیت‌های مهم چالاک عبارتند از:

• ثبت فاکتورها: شما می‌توانید فاکتورهای خرید و فروش را در سیستم ثبت کنید و موجودی کالاها و خدمات را ردیابی کنید.
• ردیابی درآمدها و هزینه‌ها: می‌توانید درآمدها و هزینه‌های کسب و کار خود را ثبت کنید و آنها را بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف مدیریت کنید.
• گزارشات مالی: چالاک امکان تهیه گزارشات مالی مختلفی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش مالی سالانه و گزارشات فروش را فراهم می‌کند.
• مدیریت مالیات: شما می‌توانید اطلاعات مالی خود را برای محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی استفاده کنید.

•  ثبت چک ها: چالاک امکان ثبت چک ها را دارد. شما می‌توانید اطلاعات مربوط به چک های دریافتی و صادره را در سیستم ثبت کنید. این شامل شماره چک، مبلغ، تاریخ سررسید و اطلاعات مربوط به صاحب چک می‌شود.

•  یادآوری چک ها: چالاک به شما امکان می‌دهد یادآوری برای چک ها را تنظیم کنید. شما می‌توانید تاریخ سررسید چک ها را وارد سیستم کنید و نرم افزار به شما یادآوری می‌کند تا در زمان مناسب پرداخت چک ها را انجام دهید.  
• رابط کاربری ساده: چالاک دارای رابط کاربری ساده و قابل فهمی است. این به شما کمک می‌کند به راحتی با نرم افزار آشنا شوید و از امکانات آن بهره ببرید. طراحی کاربرپسند و منطقی چالاک باعث می‌شود که شما بدون نیاز به آموزشات پیچیده، بتوانید از آن استفاده کنید. 
• قیمت کم: چالاک یک نرم افزار حسابداری شخصی با قیمت مناسب است. با توجه به نیازهای کوچک و متوسط کسب و کارها، قیمت مناسب چالاک از آن را برای شما قابل اقتصادی می‌کند. قیمت مناسب چالاک به شما امکان می‌دهد بدون هزینه‌های زیاد، از امکانات حسابداری ساده و کارآمد آن بهره‌برداری کنید. 
• نسخه ویندوز: چالاک برای سیستم‌عامل ویندوز طراحی شده است. این به شما که از ویندوز استفاده می‌کنید، امکان می‌دهد به راحتی نرم افزار را نصب و از آن استفاده کنید بدون اینکه نیاز به سیستم‌عامل دیگری داشته باشید.

• نرم افزار حسابداری چالاک قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی را دارد. این ویژگی به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به فروشگاه اینترنتی خود را در چالاک ثبت کنید و فروشگاه خود را به صورت متمرکز و مدیریت شده بهبود دهید.

 

در کل، چالاک یک نرم افزار حسابداری شخصی با ویژگی‌های متنوع است که امکان ثبت چک ها، یادآوری چک ها، ثبت نرم افزار به فروشگاه اینترنتی، رابط کاربری ساده و قیمت مناسب را فراهم می‌کند. با استفاده از چالاک، شما می‌توانید حسابداری شخصی خود را به صورت مستقل و کارآمد انجام دهید.

با استفاده از چالاک، شما می‌توانید حسابداری خود را به صورت مستقل و با کمترین نیاز به حسابدار حرفه‌ای انجام دهید.

و در آخر…

انتخاب یک حسابدار خوب بسیار مهم است چون حسابدار شرکت تمامی حساب ها و مدارک محرمانه و سود و زیان شرکت را در اختیار دارد پس بسیار مهم است که یک حسابدار انتخاب کنید که ویژگی های یک حسابدار خوب را داشته باشد تا با خیال راحت بتوانید کسب و کار خود را به او بسپارید.