دانلود رایگان فاکتور رسمی Word؛ قالب خام قابل ویرایش

چالاک حساب را به منابع منتخب در گوگل اضافه کن

اگر به نمونه فاکتور رسمی Word یا یک فرم خام قابل ویرایش نیاز دارید، قالب فروش زیر را رایگان دانلود کنید. اطلاعات فروشنده، خریدار و اقلام را در Word تکمیل کنید و پس از کنترل مبلغ‌ها، نسخه نهایی را چاپ یا به PDF تبدیل کنید.

«رسمی» شدن صورتحساب فقط به ظاهر قالب، مهر یا پسوند Word وابسته نیست. این فایل یک نمونه فرم فروش است و جای صدور و ثبت صورتحساب مطابق تکالیف کسب‌وکار شما را نمی‌گیرد.

دانلود رایگان فاکتور خام Word#

فرمت فایل DOCX است. قالب شامل شماره و تاریخ، مشخصات فروشنده و خریدار، ۱۰ ردیف کالا یا خدمت، تعداد، قیمت واحد و کل با واحد ریال، تخفیف، ارزش افزوده، جمع نهایی و بخش پرداخت نقدی/غیرنقدی است.

مهم: این نمونه جدول محاسباتی خودکار ندارد. تعداد و قیمت را وارد و جمع ردیف‌ها، تخفیف و مبلغ نهایی را خودتان کنترل کنید. بخش مالیات را فقط متناسب با معامله و تکلیف مربوط تکمیل کنید؛ نرخ ثابت از پیش فرض نگیرید.

قالب را در ۵ مرحله تکمیل کنید#

1. یک کپی از فایل خام نگه دارید و برای هر فاکتور نام جدا بسازید.
2. نام و مشخصات واقعی فروشنده و خریدار، شماره و تاریخ را بنویسید؛ متن نمونه یا فیلد خالی لازم را جا نگذارید.
3. شرح، تعداد و قیمت اقلام را وارد کنید. واحد مبلغ این فایل ریال است؛ اگر تومان می‌نویسید، عنوان واحدها را هم یکدست تغییر دهید.
4. جمع مبالغ، تخفیف، مالیات در صورت شمول و نحوه پرداخت را کنترل کنید. پرداخت نقدی و غیرنقدی را با کل مبلغ تطبیق دهید.
5. پیش‌نمایش چاپ را ببینید و پس از تأیید اطلاعات، PDF بگیرید تا ظاهر نسخه ارسالی ثابت بماند.

اگر فونت یا جدول به‌هم ریخت چه کنیم؟#

نمایش فایل به نسخه Word و فونت‌های نصب‌شده بستگی دارد. می‌توانید از فونت فارسی موجود روی سیستم استفاده کنید و پیش‌نمایش چاپ را دوباره بررسی کنید. فایل فونت معرفی‌شده در صفحه نیز در دسترس است:

قالب را با اندازه صفحه خودش امتحان کنید؛ صرف کوچک کردن فایل به A5 ممکن است نوشته‌ها را ناخوانا کند. این صفحه فایل اختصاصی A5 یا قالب رسمی هلو ارائه نمی‌کند.

فاکتور Word بهتر است یا PDF؟#

Word برای تغییر متن و جدول مناسب‌تر است؛ PDF برای ارسال و چاپ نسخه نهایی. اگر قالب آماده قابل چاپ می‌خواهید، به صفحه دانلود رایگان فاکتور فروش PDF بروید. این دو صفحه فایل و کاربرد متفاوت دارند.

برای ثبت اطلاعات در فرم آماده و دریافت خروجی می‌توانید صدور فاکتور آنلاین را هم بررسی کنید. خروجی یک فرم فروش، به‌تنهایی ثبت صورتحساب مالیاتی یا دفتر حساب مشتریان نیست.

پرسش‌های متداول#

آیا دانلود فاکتور Word رایگان است؟#

بله؛ قالب DOCX این صفحه برای دانلود رایگان قرار گرفته است.

آیا جمع مبلغ‌ها خودکار است؟#

خیر؛ در فایل ارائه‌شده باید محاسبات و مبلغ نهایی را خودتان کنترل کنید.

می‌توانیم آن را پیش‌فاکتور کنیم؟#

می‌توانید عنوان و شرایط را برای پیشنهاد قیمت تغییر دهید؛ پیش‌فاکتور را با سند فروش انجام‌شده یکسان در نظر نگیرید و شرایط و اعتبار پیشنهاد را روشن بنویسید.

آیا مهر و امضا کافی است که فاکتور رسمی شود؟#

خیر؛ قالب و مهر به‌تنهایی کافی نیستند. الزامات صدور و ثبت مربوط به نوع معامله و وضعیت کسب‌وکار باید جدا رعایت شوند.