امروزه با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار رایج شده است. اما بیش از هر چیزی استخدام یک حسابدار مجرب و حرفه ای موجب نظم در امور مالی خواهد شد. شاید بزرگترین دغدغه بخش سرمایه انسانی سازمان ها و شرکت ها انتخاب و استخدام حسابداران باشد.
در بیشتر مواقع، مدیران شرکت ها جویای یک حسابدار موفق با ویژگی های عالی هستند زیرا انتصاب هیچ پستی به اندازه پست حسابدار چالش برانگیز نیست و تا این حد حساسیت مالی ندارد.
اکثر مدیران موفق به دنبال یافتن پاسخ این سؤال چگونه یک حسابدار برای کسب و کارمان استخدام کنیم؟ هستند. در این مقاله پاسخ این سوال را به تفصیل بررسی می کنیم و از شما دعوت می کنیم تا پایان مقاله با ما باشید.
نکات مهم در انتخاب حسابدار برای کسب و کارمان
یک حسابدار مهره ارزشمندی برای آینده کسب و کارتان به حساب می آید، بنابراین مهم است که فرد مورد اعتمادی را انتخاب کنید تا با خیال آسوده بتوانید حساب های مالی را به او بسپارید.
در این مقاله نکات مهمی که هنگام انتخاب حسابدار باید در نظر داشته باشید آمده است، به کارگیری حسابداری که بتواند در پیشبرد اهدافتان به شما کمک کند، موضوعی قابل تفکر است پس تا آخر این مقاله ما را همراهی کنید و به نکات گفته شده توجه کنید تا به بهترین نحو در این زمینه عمل کنید.
مطالب مرتبط: حسابرسی چیست؟ وظایف حسابرس
1. نیاز های حسابداری شرکت خود را بسنجید
خب، شما می خواهید برای کسب و کارتان یک حسابدار استخدام کنید؟ اولین کاری که باید انجام بدهید، این است که نیاز های خودتان را به خوبی مشخص کنید. تا بتوانید تمامی اطلاعات مورد نیاز را در اختیار نامزد های احتمالی خود قرار دهید، اسنادی که خلاصه ای از کار و امور مالی شما را نشان می دهد.
حسابداری که نیاز دارید، در چه سطحی باید باشد؟ برای مثال، اگر کسب و کار کوچکی دارید، نیازی به استخدام یک حسابدار سطح بالا نیست. اما اگر شرکت شما تولید کننده قطعات خودرو است، 500 نفر پرسنل دارد، شعبه های متعدد، انبار های بزرگ و فعالیت های واردات و صادرات دارید، قطعاً نمی توانید حسابداری استخدام کنید که تا به حال با گمرک یا فرآیند واردات و صادرات کار نکرده باشد.
نوع فعالیت شرکت شما تعیین می کند که چه حسابداری نیاز دارید. اگر شرکت شما تولیدی است، باید حتماً حسابداری را استخدام کنید که تجربه کار در حوزه تولید را داشته باشد.
2. جایگاه شغلی حسابدار در شرکت
در واحد مالی، جایگاه های مختلفی وجود دارد که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید. ساختار رایج این واحد به ترتیب شامل موارد زیر است:
- مشاور مالیاتی: برای مسائل پیچیده مالیاتی و قانونی
- مدیر مالی: نظارت بر کل سیستم مالی و ارائه گزارش های استراتژیک
- سرپرست حسابداری: هماهنگ کننده تیم های حسابداری
- حسابدار ارشد: مسئول امور حساس تر و نظارت بر حسابداران
- کارشناسان حسابداری: انجام امور مالی روزمره
- کمک حسابدار: وظایف ابتدایی و کم اهمیت تر
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری برای مغازه
3. بررسی دقیق روزمه ها
هنگام بررسی رزومه ها بسیار مراقب باشید. برای استخدام بهترین افراد، ابتدا رزومه فرد را به دقت و بخوانید و به دنبال برجسته ترین ویژگی های فرد باشید. البته یادتان باشد که بعضی از رزومه ها احتمالا دارای اغراقیاتی هستند.
سعی کنید تحت تاثیر رزومه زیبا و شیک کسی قرار نگیرید، اما محتوای رزومه را در اولویت قرار دهید.
امروزه، شما می توانید یک رزومه خلاقانه به صورت آنلاین در بسیاری از سایت ها ایجاد کنید. بنابراین، یک رزومه زیبا و خلاقانه دلیل روشنی بر خلاقیت یک فرد نیست.
4. از کارشناسان کمک بگیرید
شاید اولین سوالی که به ذهن شما می رسد این باشد که کجا می توانم یک متخصص پیدا کنم تا یک حسابدار خوب برای من استخدام کند؟
پاسخ به این سوال بسیار ساده است. در مرحله اول باید به یک مدیر مالی باتجربه مراجعه کنید و از او بخواهید که یک روز در اختیار شما باشد و با او در مورد مبلغی به عنوان دستمزد توافق کنید و از او بخواهید که از بین رزومه هایی که برای استخدام ارسال کرده اید حسابدار انتخاب کند.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری برای مغازه پوشاک فروشی
ممکن است فکر کنید که این روش برای کسب و کار شما هزینه دارد، اما واقعیت این است که اگر با حسابداری سر و کار دارید که تجربه کافی ندارد، ضرری که به کسب و کار شما وارد می شود صد ها برابر بیشتر از مبلغی است که به عنوان مشاوره به یک مدیر پرداخت می شود.
5. سعی کنید چندین بار مصاحبه انجام دهید
احتمالا انتخاب حسابدار عالی از بین چندین نفر که مهارت های خود را در این زمینه نشان داده اند کار سختی است.
برای حل این مشکل، اگر از بین تعداد زیادی متقاضی به چند نفر نهایی رسیدید، برای این که انتخابی دقیق تر داشته باشید میتوانید از آن ها مصاحبه چندین باره بگیرد.
شما نیاز دارید تا بهترین فرد را برای سازمان خود برگزینید بنابراین نیازی نیست درمورد مصاحبه چندین باره خود نگرانی به خرج دهید.
شما با این عمل آینده شغلی شرکت خودتان را تضمین می کنید. هر چه فرد متقاضی با تجربه تر باشد، درصد موفقیت شرکت شما بیشتر خواهد بود. در نظر داشته باشید که در طول فرآیند استخدام نیاز است که فرد را با وظایف خود در سازمان آشنایی داشته باشد و علاوه بر این با فرهنگ سازمانی و رفتاری درون سازمانی نیز، به طور کامل آشنا باشد.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری برای مغازه دوربین مدار بسته
6. سوالات مناسب بپرسید
برای پرسیدن سوالات از افراد، بهتر است که از قبل برنامه ای تدارک دیده باشید و سوالات مناسبی را مطرح کنید. اطمینان حاصل کنید که سوالات آماده شده، شما را در انتخاب حسابدار مرتبط با کسب و کارتان یاری می دهد.
7. مشکلات را شناسایی کنید
یک صفحه از فرایند فعلی مرتبط با کارشان که بسیار هم کامل نمی باشد را به آنها ارائه دهید. سپس از آنها بخواهید که پس از بررسی فرایند، سه حوزه ای که پیش بینی می کنند مشکلاتی جدی را به وجود خواهند آورد شناسایی کنند.
در ضمن خودتان، قبل از مصاحبه، فهرستی از نقاط ضعف و نقص ها را آماده کنید.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری خدمات خودرو [تعمیرگاه و تعویض روغنی]
8. صداقت را به عنوان یک اولویت در نظر بگیرید
بررسی صداقت، گام مهمی در پاسخ به سوال چگونه یک حسابدار برای کسب و کارمان استخدام کنیم؟ می باشد. از خصیصه های مهمی که نیاز است یک حسابدار داشته باشد، میتوان به صداقت و امانت داری اشاره کرد.
احتمال دارد تشخیص این امر در مصاحبه های اولیه کاری، کمی دشوار باشد. حسابداران وظایف مهمی بر عهده دارند و به دلیل ارتباط مستقیم با امور مالی و مالیاتی باید از خصیصه صداقت و امانت داری برخوردار باشند.
9. پیشینه و سابقه ی کار فرد را بررسی کنید
به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک برای این که به شناخت بهتری از شخصیت حسابدار خود برسید، بهتر است که روزانه با حسابدار خود در تماس باشید. در ضمن، همیشه حسابدار خود را از تغییرات مالی، اهداف و تغییرات در شرایطی مانند وظیفه یا هزینه های جدید آگاه سازید.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری خوب
ویژگی های ضروری حسابدار
هر حسابداری که بخواهد وارد مجموعه شما شود، باید سه ویژگی کلیدی داشته باشد:
-
- نظم: حسابدار باید تمام اسناد مالی را به طور منظم ثبت، سازماندهی و بایگانی کند. اسناد باید به شکلی مرتب باشند که در صورت نیاز، هر فردی بتواند به راحتی آنها را پیدا کند.
- مسئولیت پذیری: اگر اختلافی در اطلاعات انبار و فاکتور ها باشد، حسابدار باید با دقت موضوع را بررسی و اصلاح کند، نه اینکه آن را نادیده بگیرد.
- دقت: کوچک ترین اشتباه، مانند وارد کردن یک صفر اضافی یا کمتر، می تواند مشکلات بزرگی ایجاد کند. مثلاً تبدیل 10 میلیارد به 1 میلیارد، یک خطای کوچک ولی با عواقب بزرگ است.
این ویژگی ها میتوانند در انتخاب یک حسابدار مناسب برای کسب و کار شما مفید باشند. همچنین، توجه به تجربه کاری و مهارت های فنی مورد نیاز نیز الزامی است.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری صنعتی
سریع ترین راه برای پیدا کردن حسابدار؟
برای یافتن نیروی مناسب، از منابع معتبری مانند جاب ویژن یا جاب اینجا استفاده کنید. این سایت ها پر از آگهی های استخدام حسابدار در سطوح مختلف هستند. هنگام بررسی رزومه ها، حتماً به تجربه، ویژگی های شخصیتی، و مهارت های فنی توجه کنید.
آیا کسب و کار کوچک نیاز به حسابدار دارد؟
احتمال دارد این طور فکر کنید که کسب و کار کوچک به حسابدار نیاز ندارد اما این طرز فکر در شرایطی صدق می کند که خود شما تا حدودی در زمینه حسابداری و حساب و کتاب مالی تخصص داشته باشید.
اما که شما فکر می کنید ساده نیست، جنبه های مالی یک کسب و کار مدام در حال تغییر است.
یک حسابدار در زمینه به روز رسانی کردن دفاتر حساب تا روند منابع بودجه و انجام تحلیل بازار فعالیت دارد و حمایت های ضروری و مورد نیاز و صرفه جویی در زمان برای کسب و کارتان را ارائه می دهد.
موارد دیگری که حسابدار در آنها نقش ایفا می کند عبارتند از: جلوگیری از کلاهبرداری، زیان، جریمه و مقررات انطباق که باعث به وجود آمدن بدهی برای کسب و کار های کوچک می شود.
کلام آخر
حسابداری یکی از شغل های پر تقاضا می باشد و این موضوع باعث شده که افراد زیادی زیادی بخواهند که وارد بازار کار حسابداری شوند.
ما در این مقاله به سوال چگونه یک حسابدار برای کسب و کارمان استخدام کنیم ؟ پاسخ دادیم و سعی کردیم تمام جوانب مربوطه را بررسی کنیم.
امیدواریم که برایتان سودمند واقع شده باشد. از شنیدن دیدگاه های شما در این زمینه خوشحال خواهیم شد پس نظرات خود را در قسمت کامنت ها با ما به اشتراک بگذارید.
سلام به نظر من برای کسب و کارهای کوچک نیاز به استخدام حسابدار نیست یک برنامه حسابداری ساده میتونه کارمون رو راه بندازه من شخصا از نرم افزار حسابداری چالاک استفاده می کنم و همه حساب و کتابها رو به درستی انجام میده پیشنهاد می کنم اگر حساب و کتاب های شما زیاد نیست از این برنامه حسابداری ساده استفاده کنید.